Notarisation of Board / Shareholder Meeting → Swahili translation services
Notary attends and certifies board / shareholder meetings, producing a notarial minute admissible abroad.
Translated by native Kiswahili translators registered with the Ministry of Justice, certified by our in-house Notary Public.
Typical destinations for this pairing: ประชุมอนุมัติการขายหุ้น/M&A ที่ต้องใช้พยานในต่างประเทศ, ประชุมเพิ่มทุน/ลดทุนที่ต้องรับรองสำหรับ Overseas filings, AGM ที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติเข้าร่วม.
Authorities that accept this translation
Coverage includes สถานทูตเคนยา, สถานทูตแทนซาเนีย; if the receiver is outside this list we add a Notary cover sheet.
Use cases: Kenya/Tanzania Visa · Work Permit · Marriage East Africa
Supported direction(s): TH → Swahili and Swahili → TH — same QC standard either way.
End-to-end workflow: translation → notarisation
Step 1 — submit scans, receive a written quote in under an hour.
Step 2 — sworn Kiswahili translator produces draft with translator's declaration.
Step 3 — bilingual proof-reader + lawyer QC for language and law.
Step 4 — notarisation at our Silom office or online.
Step 5 — optional MFA + embassy add-on for overseas filings. Total 3–5 วัน.
Fees and documents to prepare
Swahili translation: quoted per A4 page (10-30% off for bulk).
Notary certification runs quoted after document review per document set, inclusive of seal and certificate.
Prepare: หนังสือเชิญประชุม · ระเบียบวาระ · บัญชีรายชื่อผู้เข้าประชุม · หนังสือรับรองบริษัท
FAQ
Do I need extra steps to use this Swahili translation abroad?
Yes — after translation + Notary, we route through MFA Consular Affairs and the destination country's embassy. We handle the full chain.
Is your Swahili certified translation accepted by สถานทูตเคนยา?
Yes — accepted by สถานทูตเคนยา, สถานทูตแทนซาเนีย and many others.
Turnaround time?
Standard 3–5 วัน; express in 1 day with +50% fee.
Can the whole job be done remotely?
Yes — send scan/PDF via LINE @NYC168 or email; originals can be scanned at our office.