ถ้าเอกสารต้องใช้ปลายปี 2569 ควรทำอย่างไร

เดินเส้นทางนิติกรณ์กรมการกงสุลและรับรองสถานทูตปลายทางตามปกติ เพราะ Apostille ยังไม่มีผลบังคับใช้ ทีมงานช่วยวางไทม์ไลน์ให้ทันกำหนดได้

เอกสารที่รับรองแบบเดิมจะใช้ไม่ได้หลัง 28 ก.พ. 2570 หรือไม่

เอกสารที่รับรองถูกต้องตามขั้นตอนเดิมยังใช้ได้ตามเงื่อนไขของหน่วยงานปลายทาง แต่หลังอนุสัญญามีผล เอกสารใหม่จะเลือกเส้นทาง Apostille ได้

ต้องแปลก่อนหรือรับรองก่อน

โดยทั่วไปต้องมีคำแปลรับรองก่อนยื่นนิติกรณ์ แต่บางกรณีปลายทางขอให้แปลหลังประทับตรา จึงควรยืนยันข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่ม

ไทยเข้าร่วม Hague Apostille เมื่อไหร่?

ไทยให้สัตยาบันเมื่อ 16 พฤศจิกายน 2568 มีผลบังคับใช้ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ตามข้อกำหนด 90 วันของอนุสัญญา

Apostille ใช้ได้กับประเทศไหนบ้าง?

ใช้ได้กับ 130 ประเทศภาคี Hague รวมสหรัฐฯ สหราชอาณาจักร EU ญี่ปุ่น เกาหลี ออสเตรเลีย นิวซีแลนด์ — ดูรายชื่อล่าสุดที่ HCCH

เอกสารต่างประเทศที่จะใช้ในไทยต้อง Apostille ไหม?

หากออกจากประเทศภาคี ใช้ Apostille จากประเทศต้นทาง + แปลไทยรับรอง แล้วใช้ในไทยได้ทันที

Apostille ของไทยตรวจสอบออนไลน์ได้ไหม?

ได้ ทุกใบรับรอง Apostille ของไทยมี QR code และเลขทะเบียนที่ตรวจสอบผ่านระบบของกรมการกงสุลได้ตลอด 24 ชั่วโมง

NYC Legal เปิดทำการเวลาใด?

จันทร์-เสาร์ 09:00-18:00 น. ปิดวันอาทิตย์และวันหยุดราชการ — LINE @NYCLI ตอบทุกวันภายใน 15 นาที

มีสาขาอยู่ที่ใดบ้าง?

สำนักงานใหญ่กรุงเทพฯ (ลาดพร้าว 95) สาขาขอนแก่น สาขาอุดรธานี และสาขาหนองคาย — ให้บริการเดินเอกสารทั่วประเทศไทย

ชำระเงินอย่างไรได้บ้าง?

โอนผ่านบัญชีบริษัท (KBank, SCB) PromptPay บัตรเครดิต และ Wise/PayPal สำหรับลูกค้าต่างประเทศ

มีใบเสร็จและใบกำกับภาษีออกให้ไหม?

ออกใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงินในนามบริษัทได้ทุกบริการ พร้อม VAT 7% ตามกฎหมาย

Apostille กับ การรับรองผ่านสถานทูต (Legalization) ต่างกันอย่างไร

เอกสารรับรองแบบ Apostille เย็บริบบิ้นและประทับตราครั่ง วางบนโต๊ะทำงานข้างคอมพิวเตอร์

ปัจจุบันเอกสารไทยที่จะใช้ต่างประเทศยังต้องผ่านเส้นทาง “แปล → รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุล → รับรองสถานทูตปลายทาง” เพราะประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารอนุสัญญากรุงเฮกเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลบังคับใช้กับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 หลังจากวันนั้น เอกสารที่ส่งไปยังประเทศภาคีจะใช้ใบ Apostille ใบเดียวแทนขั้นตอนสถานทูตได้

สรุปสำหรับการตัดสินใจ: ถ้าเอกสารต้องใช้ก่อน 28 ก.พ. 2570 ให้เดินเส้นทางสถานทูตตามปกติ ถ้าใช้หลังจากนั้นและปลายทางเป็นประเทศภาคี ให้วางแผนขอ Apostille เพื่อลดขั้นตอนและเวลา

ตารางเปรียบเทียบทีละประเด็น

ประเด็น	Apostille (อนุสัญญาเฮก)	นิติกรณ์กรมการกงสุล + สถานทูต
ใช้ได้กับประเทศใด	ประเทศภาคีอนุสัญญาเฮก (หลัง 28 ก.พ. 2570)	ทุกประเทศ รวมประเทศที่ไม่ใช่ภาคี
จำนวนหน่วยงานที่ต้องผ่าน	หน่วยงานผู้ออก Apostille หน่วยเดียว	กรมการกงสุล + สถานทูตปลายทาง
ต้องแปลก่อนหรือไม่	ต้องแปลตามที่ปลายทางกำหนด	ต้องแปลและรับรองคำแปลก่อนเสมอ
ระยะเวลาโดยประมาณ	สั้นกว่า เพราะตัดขั้นตอนสถานทูต	ยาวกว่า ขึ้นกับคิวของแต่ละสถานทูต
ความเสี่ยงถูกตีกลับ	ต่ำ หากเอกสารต้นฉบับถูกต้อง	สูงขึ้น เพราะมีหลายจุดตรวจ

ควรเลือก Apostille (อนุสัญญาเฮก) เมื่อ

ปลายทางเป็นประเทศภาคีอนุสัญญาเฮกและกำหนดใช้เอกสารหลัง 28 ก.พ. 2570
ต้องการลดจำนวนขั้นตอนและรอบการเดินทาง
หน่วยงานปลายทางระบุคำว่า Apostille ในหนังสือแจ้ง

ควรเลือก นิติกรณ์กรมการกงสุล + สถานทูต เมื่อ

ต้องใช้เอกสารก่อน 28 ก.พ. 2570
ปลายทางไม่ใช่ประเทศภาคี เช่น บางประเทศในตะวันออกกลางและเอเชีย
หน่วยงานปลายทางระบุชัดว่าต้องมีตราสถานทูต

เอกสารที่ต้องเตรียม

เอกสารต้นฉบับที่ออกโดยหน่วยงานราชการไทย หรือสำเนาที่รับรองถูกต้อง
คำแปลภาษาอังกฤษ (หรือภาษาปลายทาง) ที่จัดทำโดยนักแปลรับรอง
สำเนาหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนของเจ้าของเอกสาร
หนังสือมอบอำนาจ หากให้ผู้อื่นดำเนินการแทน

ขั้นตอนการดำเนินการ

ตรวจสอบข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่ม
ขอเอกสารต้นฉบับฉบับล่าสุดจากหน่วยงานผู้ออก
จัดทำคำแปลรับรองให้ตรงกับชื่อ-สกุลในหนังสือเดินทาง
ยื่นรับรองนิติกรณ์กรมการกงสุล
ยื่นรับรองสถานทูตปลายทาง หรือขอ Apostille เมื่ออนุสัญญามีผลบังคับใช้
ตรวจความถูกต้องของตราและวันที่ก่อนส่งออกนอกประเทศ

ข้อควรระวังที่พบบ่อย

สะกดชื่อในคำแปลไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง ทำให้ถูกปฏิเสธทั้งชุด
ใช้สำเนาเก่าเกินอายุที่ปลายทางกำหนด (หลายแห่งรับเฉพาะเอกสารอายุไม่เกิน 3–6 เดือน)
เข้าใจผิดว่าประเทศไทยใช้ Apostille ได้แล้วในวันนี้
แปลเองหรือใช้คำแปลที่ไม่มีผู้รับรอง ทำให้กรมการกงสุลไม่รับ

คำถามที่พบบ่อย

ประเทศไทยใช้ Apostille ได้แล้วหรือยัง: ยัง — ไทยยื่นภาคยานุวัติสารเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลบังคับใช้กับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันดังกล่าวยังต้องใช้เส้นทางกรมการกงสุลและสถานทูตตามปกติ
ถ้าเอกสารต้องใช้ปลายปี 2569 ควรทำอย่างไร: เดินเส้นทางนิติกรณ์กรมการกงสุลและรับรองสถานทูตปลายทางตามปกติ เพราะ Apostille ยังไม่มีผลบังคับใช้ ทีมงานช่วยวางไทม์ไลน์ให้ทันกำหนดได้
เอกสารที่รับรองแบบเดิมจะใช้ไม่ได้หลัง 28 ก.พ. 2570 หรือไม่: เอกสารที่รับรองถูกต้องตามขั้นตอนเดิมยังใช้ได้ตามเงื่อนไขของหน่วยงานปลายทาง แต่หลังอนุสัญญามีผล เอกสารใหม่จะเลือกเส้นทาง Apostille ได้
ต้องแปลก่อนหรือรับรองก่อน: โดยทั่วไปต้องมีคำแปลรับรองก่อนยื่นนิติกรณ์ แต่บางกรณีปลายทางขอให้แปลหลังประทับตรา จึงควรยืนยันข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่ม

ไม่อยากเดินเรื่องเอง ให้เราดูแลให้ครบ

ทีมที่ปรึกษาของเราไม่ได้รับจ้างทำเอกสารอย่างเดียว แต่ช่วยวางเส้นทางเอกสารตั้งแต่ต้นจนจบ ตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง ประเมินไทม์ไลน์ และเตือนจุดเสี่ยงก่อนที่จะเสียเวลาแก้ย้อนหลัง ส่งภาพเอกสารมาให้ประเมินก่อนได้ ไม่มีค่าใช้จ่ายในการประเมินเบื้องต้น

ปรึกษาทีมงาน บริการที่เกี่ยวข้อง: apostille บริการที่เกี่ยวข้อง: mfa-legalization บริการที่เกี่ยวข้อง: embassy-legalization บริการที่เกี่ยวข้อง: sworn-translation