คำแปลสาบานตน (Sworn) กับ คำแปลรับรอง (Certified) ต่างกันอย่างไร
คำแปลสาบานตนคือคำแปลที่ผู้แปลลงนามรับรองความถูกต้องต่อหน้าผู้มีอำนาจ เช่น ทนายผู้ทำคำรับรองหรือเจ้าหน้าที่ ส่วนคำแปลรับรองคือคำแปลที่ผู้แปลหรือบริษัทแปลออกหนังสือรับรองความถูกต้องแนบท้าย ทั้งสองแบบใช้ได้ต่างวัตถุประสงค์ และหน่วยงานปลายทางเป็นผู้กำหนด
สรุปสำหรับการตัดสินใจ: หน่วยงานราชการต่างประเทศ ศาล และสถานทูตส่วนใหญ่ขอคำแปลสาบานตนหรือคำแปลที่ผ่านนิติกรณ์ ส่วนมหาวิทยาลัย นายจ้าง และธนาคารมักรับคำแปลรับรองได้
ตารางเปรียบเทียบทีละประเด็น
| ประเด็น | คำแปลสาบานตน (Sworn) | คำแปลรับรองโดยผู้แปล/บริษัท |
|---|---|---|
| ผู้รับรองความถูกต้อง | ผู้แปลสาบานตนต่อหน้าผู้มีอำนาจ | ผู้แปลหรือบริษัทออกใบรับรอง |
| ใช้กับ | ศาล ราชการต่างประเทศ สถานทูต | สมัครเรียน สมัครงาน ธนาคาร |
| ต่อยอดสู่การรับรองต่อได้ | ยื่นนิติกรณ์และสถานทูตได้ทันที | อาจต้องเพิ่มขั้นตอนรับรองก่อน |
| ระยะเวลา | นานกว่าเล็กน้อยเพราะต้องนัดลงนาม | เร็วกว่า |
ควรเลือก คำแปลสาบานตน (Sworn) เมื่อ
- ยื่นต่อศาลหรือหน่วยงานราชการต่างประเทศ
- ต้องนำไปรับรองนิติกรณ์และสถานทูตต่อ
- ปลายทางระบุคำว่า sworn / official translation
ควรเลือก คำแปลรับรองโดยผู้แปล/บริษัท เมื่อ
- ยื่นมหาวิทยาลัยหรือนายจ้าง
- ใช้ประกอบการพิจารณาภายในองค์กร
- ต้องการความเร็วและปลายทางไม่ได้กำหนดเข้ม
เอกสารที่ต้องเตรียม
- ต้นฉบับหรือสแกนคุณภาพสูง
- การสะกดชื่อตามหนังสือเดินทาง
- อภิธานศัพท์เฉพาะ เช่น ชื่อบริษัทหรือตำแหน่ง
- แบบฟอร์มหรือคู่มือของปลายทาง
ขั้นตอนการดำเนินการ
- ยืนยันประเภทคำแปลที่ปลายทางรับ
- ส่งไฟล์ให้ทีมประเมินขอบเขตงาน
- แปลและตรวจทานสองชั้นโดยผู้เชี่ยวชาญสาขานั้น
- ลงนามรับรองหรือสาบานตนตามที่กำหนด
- ต่อยอดสู่นิติกรณ์และสถานทูตหากจำเป็น
ข้อควรระวังที่พบบ่อย
- ใช้คำแปลเครื่องแล้วให้คนเซ็นรับรอง
- ชื่อบริษัทหรือหน่วยงานแปลไม่ตรงกับที่จดทะเบียน
- ไม่แนบสำเนาต้นฉบับไปกับคำแปล
- แปลตัวเลขวันที่แบบไทยเป็นสากลผิดปี
คำถามที่พบบ่อย
- ปลายทางไม่ระบุประเภทคำแปล ควรเลือกแบบไหน
- เลือกคำแปลที่ต่อยอดได้ เช่น คำแปลรับรองที่พร้อมนำไปสาบานตนหรือยื่นนิติกรณ์ เพื่อไม่ต้องแปลใหม่ทั้งชุด
- คำแปล NAATI ต่างจากคำแปลสาบานตนไทยอย่างไร
- คำแปล NAATI เป็นมาตรฐานของออสเตรเลียซึ่งหน่วยงานออสเตรเลียกำหนด ส่วนคำแปลสาบานตนไทยใช้กับเส้นทางนิติกรณ์และสถานทูตในประเทศไทย
- แปลแล้วต้องรับรองซ้ำทุกครั้งที่ยื่นใหม่หรือไม่
- ไม่จำเป็น หากปลายทางรับคำแปลชุดเดิมและเอกสารต้นฉบับยังอยู่ในอายุที่กำหนด
ไม่อยากเดินเรื่องเอง ให้เราดูแลให้ครบ
ทีมที่ปรึกษาของเราไม่ได้รับจ้างทำเอกสารอย่างเดียว แต่ช่วยวางเส้นทางเอกสารตั้งแต่ต้นจนจบ ตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง ประเมินไทม์ไลน์ และเตือนจุดเสี่ยงก่อนที่จะเสียเวลาแก้ย้อนหลัง ส่งภาพเอกสารมาให้ประเมินก่อนได้ ไม่มีค่าใช้จ่ายในการประเมินเบื้องต้น
หัวข้อเปรียบเทียบอื่น
- Apostille กับ การรับรองผ่านสถานทูต (Legalization) ต่างกันอย่างไร
- Notary Public กับ นิติกรณ์กรมการกงสุล ต่างกันอย่างไร ควรใช้แบบไหน
- วีซ่า LTR กับ Thailand Privilege เลือกแบบไหนดี
- ถิ่นที่อยู่ถาวร (PR) กับ การแปลงสัญชาติไทย เลือกเส้นทางไหน
- ฟ้องศาล กับ อนุญาโตตุลาการ ต่างกันอย่างไร ธุรกิจควรเลือกทางไหน
- ใบอนุญาตทำงานปกติ กับ ช่องทาง BOI/Smart Visa ต่างกันอย่างไร
- DTV (Destination Thailand Visa) กับ LTR Visa เลือกแบบไหนดี
- แปล NAATI กับ แปลรับรองเพื่อยื่นนิติกรณ์ ต่างกันอย่างไร
- ตั้งบริษัทจำกัดในไทย กับ สำนักงานผู้แทน เลือกโครงสร้างไหน
- จดทะเบียนสมรสในไทย กับ จดทะเบียนที่ต่างประเทศ แบบไหนเหมาะกับคุณ
- ทำพินัยกรรมไทย กับ ใช้พินัยกรรมต่างประเทศ สำหรับทรัพย์สินในไทย