คู่มือคำแปลสาบานตน (Sworn Translation): เอกสาร ขั้นตอน และข้อควรระวัง
คำแปลสาบานตน (Sworn Translation): คำแปลที่ผู้แปลผู้มีคุณสมบัติรับรองความถูกต้อง ใช้กับประเทศที่ระบบกฎหมายกำหนดผู้แปลเฉพาะ โดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้องหลักคือผู้แปลที่ได้รับการรับรองตามระบบของประเทศปลายทาง ข้อกำหนดปลีกย่อยอาจเปลี่ยนแปลงได้ จึงควรตรวจสอบเงื่อนไขปัจจุบันก่อนยื่นทุกครั้ง
Read in English: Sworn Translation playbook
เอกสารที่ต้องเตรียม
- ไฟล์สแกนสีความละเอียดสูงของเอกสารต้นฉบับ
- การสะกดชื่อบุคคลตามหนังสือเดินทาง
- ข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางว่าต้องใช้ผู้แปลระบบใด
- เอกสารอ้างอิงคำศัพท์เฉพาะ เช่น ชื่อบริษัทจดทะเบียน
ขั้นตอนการดำเนินการ
- 1
ประเมินเคสเบื้องต้น: ระบุวัตถุประสงค์ปลายทาง และตรวจว่า คำแปลที่ผู้แปลผู้มีคุณสมบัติรับรองความถูกต้อง ใช้กับประเทศที่ระบบกฎหมายกำหนดผู้แปลเฉพาะ ตรงกับสิ่งที่ผู้รับเอกสารต้องการจริง
- 2
รวบรวมและตรวจเอกสารทีละฉบับ ให้ชื่อ วันที่ และการสะกดตรงกันทุกฉบับก่อนยื่นต่อผู้แปลที่ได้รับการรับรองตามระบบของประเทศปลายทาง
- 3
จัดทำคำแปลหรือเอกสารประกอบตามรูปแบบที่หน่วยงานกำหนด และตรวจซ้ำโดยผู้ตรวจทานคนที่สอง
- 4
ยื่นคำขอต่อผู้แปลที่ได้รับการรับรองตามระบบของประเทศปลายทาง ตามช่องทางที่เปิดรับในขณะนั้น พร้อมเก็บหลักฐานการยื่นทุกครั้ง
- 5
ติดตามสถานะ ตอบข้อสอบถามเพิ่มเติมของเจ้าหน้าที่ และแก้ไขเอกสารทันทีที่มีข้อทักท้วง
- 6
รับผลและตรวจความถูกต้องก่อนส่งต่อปลายทาง พร้อมเก็บสำเนาชุดสมบูรณ์ไว้ใช้อ้างอิงครั้งถัดไป
ข้อควรระวังและข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- แต่ละประเทศรับผู้แปลคนละระบบ คำแปลที่ใช้ได้ในประเทศหนึ่งอาจไม่ถูกรับในอีกประเทศ
- แก้ชื่อภายหลังทำให้ต้องออกคำรับรองใหม่ทั้งฉบับ
- เอกสารที่มีตราประทับอ่านไม่ออกต้องขอต้นฉบับใหม่
เปรียบเทียบแนวทาง: ทำเอง vs ให้เราดูแล
ปรึกษาก่อนเริ่ม — เราเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่ผู้รับจ้าง
ทีมงานของเราไม่ได้รับจ้างดำเนินการอย่างเดียว แต่ทำหน้าที่เป็นที่ปรึกษาตลอดเคส ด้วยประสบการณ์มากกว่า 15 ปี เราจะประเมินเอกสารของคุณก่อนเริ่ม บอกล่วงหน้าว่าจุดใดมีความเสี่ยงถูกตีกลับ และวางลำดับขั้นตอนให้ครบสายงานตั้งแต่ต้นจนถึงปลายทาง หากคุณไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเอง ส่งเอกสารให้เราตรวจก่อนได้ โดยไม่ต้องผูกมัด
ปรึกษาทีมงานฟรี