ต้องใช้ในไทยเท่านั้น
เช่น ยื่นที่ว่าการอำเภอ, กรมพัฒนาธุรกิจการค้า, ศาลไทย, ธนาคารในไทย
→ Notary Public เพียงพอ (บางกรณีไม่ต้องเลย)
ดูบริการ Notary อัปเดต 28 ก.พ. 2570 — ไทยเข้าเป็นภาคีเฮก
Notary Public vs Apostille vs นิติกรณ์กงสุล
ต่างกันอย่างไร ใช้เมื่อไหร่ ลำดับไหนถูก?
Pillar guide อธิบายทั้ง 3 ขั้นตอนของ "chain of authentication" ที่ใช้กับเอกสารข้ามพรมแดน ครบถ้วนทั้งหลักกฎหมาย ลำดับที่ถูกต้อง ราคา และตัวอย่างเอกสารจริง 12 ประเภท — โดยทีมทนายความและนักแปลของ NYC Legal
1. ตารางเปรียบเทียบ 3 ขั้นตอนใน 30 วินาที
| มิติ | Notary Public | นิติกรณ์กงสุล (MFA) | Apostille |
|---|---|---|---|
| ผู้รับรอง | ทนายความ (สภาทนายฯ) | กรมการกงสุล กระทรวงต่างประเทศ | กรมการกงสุล (Competent Authority) |
| รับรองอะไร | ลายเซ็น · สำเนาเอกสาร · คำสาบาน | ตราประทับของ Notary หรือหน่วยราชการ | ตราประทับ พร้อมประทับ Apostille สากล |
| ใช้ที่ไหน | ในไทย + ปูทางสู่ MFA/Apostille | สถานทูตปลายทางในไทย + ต่างประเทศ | 130 ประเทศภาคีเฮก โดยไม่ต้องผ่านสถานทูต |
| ระยะเวลา | 1–3 ชั่วโมง | 2 วัน (ธรรมดา) · 1 วัน (ด่วน) | 2 วัน (ธรรมดา) · 1 วัน (ด่วน) |
| ค่าธรรมเนียมราชการ | — | 400 / 1,000 บาท/ตรา | 400 / 1,000 บาท/ตรา |
| ค่าบริการทนาย | แจ้งค่าบริการก่อนเริ่มงาน | แจ้งค่าบริการก่อนเริ่มงาน | แจ้งค่าบริการก่อนเริ่มงาน |
| ใช้เดี่ยวๆ ได้ไหม | ใช่ (บางกรณี) | ต้องมี Notary/ราชการก่อน | ต้องผ่าน MFA/ราชการก่อน |
2. Notary Public คืออะไร? (นิยามทางกฎหมาย)
Notary Public ในบริบทของประเทศไทย คือ "ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney)" ตามข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551 อาศัยอำนาจตาม พ.ร.บ. ทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27
หน้าที่หลักครอบคลุม 5 กลุ่มงาน:
- รับรองลายมือชื่อ (Signature Witnessing) — ยืนยันว่าผู้ลงนามลงชื่อต่อหน้าทนาย
- รับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy) — พาสปอร์ต บัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน ทรานสคริปต์ ใบประกอบวิชาชีพ
- รับคำสาบานและคำปฏิญาณ (Oath / Affirmation) — สำหรับ Affidavit, Statutory Declaration
- รับรองตัวบุคคล / กรรมการบริษัท / ตราประทับบริษัท — เพื่อทำธุรกรรมข้ามพรมแดน
- รับรองข้อเท็จจริง / ยืนยันวันเวลาสถานที่ (Certificate of Facts) — Certificate of Life, Residence
Notary ไทยจะประทับตราแดง + สติ๊กเกอร์ Holographic + เลขทะเบียน 5 หลัก สามารถตรวจสอบผ่านฐานข้อมูลสภาทนายความได้ทันที และรับรองด้วยใบรับรอง (Notarial Certificate) แบบสองภาษา TH/EN เป็นมาตรฐาน
3. นิติกรณ์กรมการกงสุล (MFA Legalization) คืออะไร?
นิติกรณ์ คือการรับรองโดย กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (ตั้งอยู่ที่ถนนแจ้งวัฒนะ) ว่าตราประทับและลายมือชื่อของหน่วยงานราชการไทย หรือของ Notary Public เป็นของจริงและมีอำนาจตามกฎหมาย
อำนาจตาม ระเบียบกระทรวงการต่างประเทศว่าด้วยการรับรองเอกสาร พ.ศ. 2539 และ อนุสัญญาเวียนนาว่าด้วยความสัมพันธ์ทางกงสุล ค.ศ. 1963
ประเภทตราประทับ:
- รับรองคำแปล (Translation Certification) — ต้นฉบับ + คำแปล ตราสีน้ำเงิน
- รับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจ (Signature Certification) — ตราสีแดง
- รับรองสำเนาเอกสาร (True Copy Certification) — ตราสีเขียว
- Apostille — ตราประทับใหม่ (มีผล 28 ก.พ. 2570) ทดแทนการยื่นสถานทูตปลายทาง
สำคัญ: นิติกรณ์ไม่สามารถทำเดี่ยวๆ ได้ — ต้องมีเอกสารต้นทาง (ราชการไทย หรือ Notary) มาก่อนเสมอ
4. Apostille คืออะไร? (ทำไมถึงเปลี่ยนเกม)
Apostille คือใบรับรองรูปแบบสากลตาม อนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยการยกเลิกข้อกำหนดการรับรองเอกสารสาธารณะของต่างประเทศ ค.ศ. 1961 (Hague Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents) ปัจจุบันมีภาคี 130 ประเทศ
ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอย่างเป็นทางการ วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 (28 Feb 2027) — Competent Authority คือกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
ประโยชน์ที่เปลี่ยนแปลง:
- เอกสารไทยที่มี Apostille ใช้ในประเทศภาคีเฮกได้ทันที ไม่ต้องยื่นสถานทูตปลายทางอีก
- ลดเวลาจากเดิม 5–15 วันทำการ เหลือ 2 วัน (หรือ 1 วันสำหรับด่วน)
- ลดค่าใช้จ่ายเฉลี่ย 40–60% เทียบกับการยื่นสถานทูต
- ประเทศที่ได้ประโยชน์สูงสุด: อเมริกา ญี่ปุ่น เกาหลีใต้ ออสเตรเลีย อังกฤษ เยอรมนี ฝรั่งเศส สเปน อิตาลี เนเธอร์แลนด์ นิวซีแลนด์
ข้อจำกัด: ประเทศที่ ไม่ใช่ ภาคีเฮก (เช่น จีนแผ่นดินใหญ่ ยกเว้นฮ่องกง/มาเก๊า, ประเทศตะวันออกกลางบางประเทศ, เวียดนาม, มาเลเซีย) ยังต้องใช้นิติกรณ์ + สถานทูตปลายทางแบบเดิม
5. Decision Tree — คุณต้องใช้แบบไหน?
ต้องใช้ในประเทศภาคีเฮก 130 ประเทศ
เช่น อเมริกา ญี่ปุ่น เกาหลี ออสเตรเลีย อังกฤษ เยอรมนี ฝรั่งเศส
→ Notary → นิติกรณ์ → Apostille (ไม่ต้องยื่นสถานทูต)
ดูบริการ Apostille ต้องใช้ในประเทศนอกภาคีเฮก
เช่น จีนแผ่นดินใหญ่ เวียดนาม มาเลเซีย ประเทศตะวันออกกลาง
→ Notary → นิติกรณ์ → สถานทูตปลายทางในกรุงเทพ
ดูบริการนิติกรณ์ 6. ตัวอย่างจริง — 12 เอกสารยอดนิยม
| เอกสาร | Notary | MFA | Apostille | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|---|
| สูติบัตร (ต้นฉบับ) | — | ✓ | ✓ | ไม่ต้องผ่าน Notary (เอกสารราชการ) |
| ทะเบียนสมรส | — | ✓ | ✓ | แปล EN + นิติกรณ์ก่อน Apostille |
| ทะเบียนหย่า | — | ✓ | ✓ | แปลรับรองก่อน |
| ใบรับรองโสด | — | ✓ | ✓ | ออกจากที่ว่าการอำเภอ |
| ทรานสคริปต์ / ปริญญาบัตร | ✓ (สำเนา) | ✓ | ✓ | รับรองสำเนาที่มหาลัย → แปล → MFA → Apostille |
| Police Clearance | — | ✓ | ✓ | ออกจาก สตช. → แปล → MFA → Apostille |
| หนังสือมอบอำนาจ (POA) | ✓ | ✓ | ✓ | ลงนามต่อหน้า Notary เท่านั้น |
| Affidavit / Statutory Declaration | ✓ | ✓ | ✓ | สาบานต่อหน้า Notary |
| หนังสือรับรองบริษัท (DBD) | ✓ (สำเนา) | ✓ | ✓ | ขอต้นฉบับที่ DBD ก่อน |
| Board Resolution | ✓ | ✓ | ✓ | กรรมการลงนามต่อหน้า Notary |
| Passport / Nat. ID (สำเนา) | ✓ | — | — | Notary รับรองพอสำหรับบัญชีธนาคารต่างประเทศ |
| สัญญาการค้า (Commercial Contract) | ✓ | ✓ | ✓ | Notary รับรองลายเซ็นผู้ลงนาม |
7. ค่าใช้จ่ายรวม (ราคาโปร่งใส 2569)
Notary เดี่ยว
฿800–2,500
บาท/ตราประทับ
รวมใบรับรอง TH/EN
Notary + นิติกรณ์ (สำหรับสถานทูต)
฿3,500–5,500
บาท/ชุด
รวมค่าธรรมเนียมราชการ + เดินเรื่อง
Notary + Apostille (ครบวงจร)
฿3,500–6,500
บาท/ชุด
ประหยัดกว่ายื่นสถานทูต 40–60%
ราคาไม่รวม VAT · ราคาสุดท้ายขึ้นกับจำนวนเอกสาร ประเทศปลายทาง และความเร่งด่วน
ไม่แน่ใจว่าต้องใช้อะไร? ปรึกษาฟรี
ทีมทนาย NYC Legal จะประเมินเอกสารของคุณและแนะนำ chain ที่ถูกต้องตามข้อกำหนดปลายทาง พร้อมทางเลือกที่คุ้มค่าและใช้เวลาน้อยเท่าที่ขั้นตอนราชการเอื้ออำนวย — ทำในไทย รับได้ทั่วโลก