คู่มืออะโพสทีล (Apostille): เอกสาร ขั้นตอน และข้อควรระวัง
ประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าอนุสัญญา Apostille เมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลบังคับใช้กับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันดังกล่าวเอกสารไทยยังต้องผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามเดิม
Read in English: Apostille Certification playbook
เอกสารที่ต้องเตรียม
- เอกสารต้นฉบับที่ออกโดยหน่วยงานราชการไทย หรือเอกสารที่ผ่านการรับรองโดยทนายผู้รับรอง
- คำแปลภาษาอังกฤษที่รับรองความถูกต้อง
- สำเนาหนังสือเดินทางของเจ้าของเอกสาร
- หนังสือมอบอำนาจให้ดำเนินการแทน
- ข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรจากหน่วยงานปลายทาง
ขั้นตอนการดำเนินการ
- 1
ตรวจสอบว่าประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญาและยอมรับเอกสารไทยรูปแบบใดในช่วงเปลี่ยนผ่าน
- 2
จัดหาเอกสารต้นทางฉบับจริงจากหน่วยงานผู้ออก
- 3
จัดทำคำแปลรับรองตามภาษาที่ปลายทางกำหนด
- 4
ยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
- 5
ก่อน 28 ก.พ. 2570 ยื่นรับรองต่อที่สถานทูตปลายทาง หลังจากนั้นจึงเปลี่ยนเป็นเส้นทาง Apostille
- 6
ตรวจสอบผลกับผู้รับปลายทางก่อนส่งเอกสารข้ามประเทศ
ข้อควรระวังและข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- เชื่อข้อมูลที่ระบุว่าไทยเป็นภาคีแล้วในปี 2569 ทำให้วางแผนผิด
- แปลเอกสารก่อนได้ต้นฉบับฉบับล่าสุด ทำให้ต้องแปลใหม่
- เอกสารเก่าเกินอายุที่ปลายทางยอมรับ
- ปลายทางต้องการภาษาราชการของตนเอง ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ
- ไม่เก็บสำเนาสีทุกขั้น ทำให้ตามเรื่องยากเมื่อเอกสารสูญหาย
เปรียบเทียบแนวทาง: ทำเอง vs ให้เราดูแล
ปรึกษาก่อนเริ่ม — เราเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่ผู้รับจ้าง
ทีมงานของเราไม่ได้รับจ้างดำเนินการอย่างเดียว แต่ทำหน้าที่เป็นที่ปรึกษาตลอดเคส ด้วยประสบการณ์มากกว่า 15 ปี เราจะประเมินเอกสารของคุณก่อนเริ่ม บอกล่วงหน้าว่าจุดใดมีความเสี่ยงถูกตีกลับ และวางลำดับขั้นตอนให้ครบสายงานตั้งแต่ต้นจนถึงปลายทาง หากคุณไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเอง ส่งเอกสารให้เราตรวจก่อนได้ โดยไม่ต้องผูกมัด
ปรึกษาทีมงานฟรี