ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
NYC Legal & Notary Services
Legal · Notary · Translation
NYC Legal & Notary
ทีมทนาย Notary Public บริษัท NYC Legal & Notary Service ริมแม่น้ำเจ้าพระยา วัดอรุณ กรุงเทพฯ
ทีมทนาย Notary Public บริษัท NYC Legal & Notary Service ริมแม่น้ำเจ้าพระยา วัดอรุณ กรุงเทพฯ

ปัดซ้าย–ขวาเพื่อดูใบอนุญาต Notary Public ทั้ง 7 ท่าน

คู่มืออะโพสทีล (Apostille): เอกสาร ขั้นตอน และข้อควรระวัง

เอกสารรับรองแบบ Apostille เย็บริบบิ้นและประทับตราครั่ง วางบนโต๊ะทำงานข้างคอมพิวเตอร์

ประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าอนุสัญญา Apostille เมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลบังคับใช้กับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันดังกล่าวเอกสารไทยยังต้องผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามเดิม

Read in English: Apostille Certification playbook

เอกสารที่ต้องเตรียม

ขั้นตอนการดำเนินการ

  1. 1

    ตรวจสอบว่าประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญาและยอมรับเอกสารไทยรูปแบบใดในช่วงเปลี่ยนผ่าน

  2. 2

    จัดหาเอกสารต้นทางฉบับจริงจากหน่วยงานผู้ออก

  3. 3

    จัดทำคำแปลรับรองตามภาษาที่ปลายทางกำหนด

  4. 4

    ยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

  5. 5

    ก่อน 28 ก.พ. 2570 ยื่นรับรองต่อที่สถานทูตปลายทาง หลังจากนั้นจึงเปลี่ยนเป็นเส้นทาง Apostille

  6. 6

    ตรวจสอบผลกับผู้รับปลายทางก่อนส่งเอกสารข้ามประเทศ

ข้อควรระวังและข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

ไทม์ไลน์รายขั้นตอน — ใครทำอะไร และอะไรกำหนดระยะเวลา

ไทม์ไลน์รายขั้นตอน — ใครทำอะไร และอะไรกำหนดระยะเวลา
ขั้นตอนผู้ดำเนินการปัจจัยที่กำหนดระยะเวลา
1. ประเมินเคสและตรวจเอกสารทีมงาน + ลูกค้าเริ่มได้ทันทีที่ได้รับสำเนาเอกสารครบ ระยะเวลาขึ้นกับความครบถ้วนของเอกสาร อะโพสทีล (Apostille) ที่ส่งมา
2. จัดเตรียมคำแปล/เอกสารประกอบนักแปล/ผู้ตรวจทานคนที่สองขึ้นกับจำนวนหน้าและความซับซ้อนของศัพท์เฉพาะ งานเร่งจัดคิวพิเศษได้
3. ยื่นต่อหน่วยงานทีมงาน ↔ หน่วยงานที่เกี่ยวข้องระยะเวลาอยู่ในดุลพินิจและคิวของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ณ ช่วงเวลานั้น เราจึงไม่รับประกันวันแล้วเสร็จตายตัว
4. ติดตามผลและแก้ไขข้อทักท้วงทีมงานหากมีการขอเอกสารเพิ่มหรือทักท้วง เราแก้ไขและยื่นซ้ำต่อเนื่องโดยไม่ต้องเริ่มใหม่ทั้งกระบวนการ
5. ตรวจรับผลและส่งมอบทีมงาน + ลูกค้าตรวจความถูกต้องก่อนส่งต่อปลายทาง พร้อมเก็บสำเนาชุดสมบูรณ์ไว้อ้างอิงในครั้งถัดไป

เปรียบเทียบแนวทาง: ทำเอง vs ให้เราดูแล

เส้นทางปัจจุบัน (ถึง 27 ก.พ. 2570): รับรองต้นทาง → กรมการกงสุล → สถานทูตปลายทาง
เส้นทาง Apostille (ตั้งแต่ 28 ก.พ. 2570): รับรองต้นทาง → หน่วยงานผู้ออก Apostille ของไทย
ทำเอง: ต้องเดินทางหลายหน่วยงานและจองคิวเอง / ให้เราทำ: ตรวจเอกสารก่อนยื่นและเดินเรื่องแทน
เปรียบเทียบแนวทาง: ทำเอง vs ให้เราดูแล
หัวข้อเปรียบเทียบทำเองให้เราดูแล
การตรวจเอกสารก่อนยื่นตรวจเอง อาศัยข้อมูลจากเว็บไซต์หรือคำบอกเล่าตรวจทีละฉบับโดยผู้มีประสบการณ์ ระบุจุดเสี่ยงตีกลับก่อนยื่น
ความเข้าใจข้อกำหนดปลายทางต้องสอบถามผู้รับเอกสารและตีความเองเทียบข้อกำหนดปลายทางกับแนวปฏิบัติของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องให้ก่อนเริ่มงาน
เวลาและการเดินทางต้องจัดคิว เดินเรื่อง และรอผลด้วยตนเองทุกขั้นทีมงานเดินเรื่องแทนตามลำดับที่วางไว้ แจ้งความคืบหน้าเป็นระยะ
เมื่อเอกสารถูกทักท้วงต้องเริ่มหาสาเหตุและยื่นใหม่เองเราประสานแก้ไขและยื่นซ้ำต่อเนื่อง โดยไม่ต้องเริ่มนับหนึ่งใหม่
บทบาทที่ปรึกษาไม่มีผู้ให้คำแนะนำเมื่อเจอเคสผิดปกติให้คำปรึกษาตลอดเคส อะโพสทีล (Apostille) ด้วยประสบการณ์มากกว่า 15 ปี ไม่ใช่แค่รับจ้างยื่น

คำถามที่พบบ่อย: อะโพสทีล (Apostille)

ขั้นตอนของ อะโพสทิล มีอะไรบ้าง ตั้งแต่ต้นจนจบ?

เริ่มจากตรวจข้อเท็จจริงและเอกสารต้นเรื่อง → จัดชุดเอกสารและตรวจความถูกต้อง → ยื่นต่อกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → ติดตามผลและแก้ไขตามที่เจ้าหน้าที่ท้วง → ส่งมอบผลพร้อมสำเนาชุดสมบูรณ์ กรณี อะโพสทิล เรามีเจ้าหน้าที่ดูแลรายเคสและแจ้งสถานะทุกขั้นตอน โทร 083-249-4999 · LINE @NYC168 · อีเมล Contact@nyclegal.co.th

อะโพสทิล ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง?

ชุดพื้นฐานคือบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทาง เอกสารต้นฉบับที่เกี่ยวข้องกับ อะโพสทิล หลักฐานความเกี่ยวข้อง เช่น ทะเบียนบ้าน หนังสือรับรองนิติบุคคล หรือสัญญา และหนังสือมอบอำนาจกรณีมอบให้ผู้อื่นดำเนินการแทน รายการจริงขึ้นกับข้อกำหนดของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ณ วันที่ยื่น เราส่งเช็กลิสต์เฉพาะเคสให้ก่อนนัดหมาย

อะโพสทิล ใช้เวลานานแค่ไหน?

ระยะเวลาขึ้นกับคิวของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ความครบถ้วนของเอกสาร และช่วงเทศกาลหรือวันหยุดราชการ เราแจ้งกรอบเวลาที่คาดหมายเป็นรายเคสหลังตรวจเอกสารจริง และอัปเดตทันทีเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง จึงไม่ควรยึดตัวเลขกลาง ๆ จากอินเทอร์เน็ตในการวางแผนเดินทางเรื่อง อะโพสทิล

อะโพสทิล มีค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง?

ค่าใช้จ่ายแบ่งเป็นค่าธรรมเนียมราชการตามอัตราที่หน่วยงานประกาศ กับค่าบริการดำเนินการของเรา ค่าบริการประเมินเป็นรายกรณีตามความซับซ้อนและจำนวนเอกสาร สอบถามทีมงานก่อนเริ่มงานได้ สำหรับ อะโพสทิล เราสรุปรายการค่าใช้จ่ายเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงานทุกครั้ง เพื่อไม่ให้มีค่าใช้จ่ายแฝงระหว่างทาง

ใครบ้างที่ยื่น อะโพสทิล ได้?

คุณสมบัติกำหนดโดยระเบียบของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ โดยทั่วไปพิจารณาจากสถานะบุคคล ความเกี่ยวข้องกับเอกสารหรือกรณี และเอกสารแสดงตัวที่ยังไม่หมดอายุ หากผู้ยื่นอยู่ต่างประเทศมักใช้การมอบอำนาจแทนได้ เราตรวจคุณสมบัติสำหรับ อะโพสทิล ให้ก่อนเสมอ

อยู่ต่างประเทศ ดำเนินการ อะโพสทิล ได้ไหม?

ทำได้ในหลายกรณีผ่านการมอบอำนาจ โดยหนังสือมอบอำนาจต้องรับรองตามรูปแบบที่ประเทศที่ท่านอยู่กำหนด และบางกรณีต้องผ่านสถานทูตไทยก่อนใช้ในไทย ส่วนที่ต้องมาด้วยตนเองคือขั้นตอนที่กฎหมายกำหนดให้แสดงตัว เราวางลำดับงาน อะโพสทิล ให้เหลือการเดินทางน้อยที่สุด

ปรึกษาก่อนเริ่ม — เราเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่ผู้รับจ้าง

ทีมงานของเราไม่ได้รับจ้างดำเนินการอย่างเดียว แต่ทำหน้าที่เป็นที่ปรึกษาตลอดเคส ด้วยประสบการณ์มากกว่า 15 ปี เราจะประเมินเอกสารของคุณก่อนเริ่ม บอกล่วงหน้าว่าจุดใดมีความเสี่ยงถูกตีกลับ และวางลำดับขั้นตอนให้ครบสายงานตั้งแต่ต้นจนถึงปลายทาง หากคุณไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเอง ส่งเอกสารให้เราตรวจก่อนได้ โดยไม่ต้องผูกมัด

ปรึกษาทีมงานฟรี

ดูตัวอย่างเคสอะโพสทีล (Apostille) 1000 กรณี พร้อมแนวทางดำเนินการ →

คลังข้อมูลเชิงลึกที่เกี่ยวข้อง