Apostille ประเทศไทย 2570: คู่มือการเปลี่ยนผ่านฉบับสมบูรณ์

1. อนุสัญญา Apostille คืออะไร และทำหน้าที่อะไร

อนุสัญญากรุงเฮก ฉบับลงวันที่ 5 ตุลาคม ค.ศ. 1961 ว่าด้วยการยกเลิกข้อกำหนดในการรับรองเอกสารมหาชนจากต่างประเทศ หรือที่เรียกสั้น ๆ ว่า อนุสัญญา Apostille มีขึ้นเพื่อแทนที่ห่วงโซ่การรับรองทางกงสุลที่ใช้เวลานานและมีค่าใช้จ่ายสูง ด้วยใบรับรองมาตรฐานเพียงใบเดียวที่เรียกว่า Apostille ซึ่งออกโดยหน่วยงานผู้มีอำนาจ (competent authority) ของแต่ละประเทศ และรับรองเฉพาะแหล่งที่มาของเอกสาร ได้แก่ ลายมือชื่อ อำนาจหน้าที่ของผู้ลงนาม และตราประทับบนเอกสาร

เมื่อเอกสารมีตรา Apostille จากรัฐภาคีใดก็ตามในจำนวน 130 ประเทศ รัฐภาคีอื่นต้องยอมรับเอกสารนั้นโดยไม่ต้องผ่านการรับรองของสถานทูตหรือสถานกงสุลอีก สำหรับประเทศไทยซึ่งเดิมเป็นหนึ่งในไม่กี่ประเทศเศรษฐกิจขนาดใหญ่ที่ยังต้องใช้ตราประทับสถานทูตปลายทาง ถือเป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญ

2. ไทม์ไลน์และฐานทางกฎหมายของประเทศไทย

• 30 มิถุนายน 2569 — ประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารต่อกระทรวงการต่างประเทศราชอาณาจักรเนเธอร์แลนด์ (ผู้เก็บรักษาอนุสัญญา)
• 28 กุมภาพันธ์ 2570 — อนุสัญญามีผลบังคับใช้กับประเทศไทย (หกเดือนหลังยื่นภาคยานุวัติสาร ตามข้อ 12 ของอนุสัญญา)
• หน่วยงานผู้มีอำนาจ — กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติ ถนนแจ้งวัฒนะ กรุงเทพมหานคร
• ขอบเขต — ออก Apostille ให้แก่ เอกสารมหาชน ของไทย ได้แก่ เอกสารทะเบียนราษฎร (สูติบัตร ทะเบียนสมรส มรณบัตร) เอกสารการศึกษา เอกสารศาล เอกสารที่ผ่าน Notary และเอกสารทางปกครองที่ออกโดยหน่วยงานรัฐ

3. เปรียบเทียบขั้นตอนเดิมกับขั้นตอนใหม่

4. ใครได้ประโยชน์มากที่สุด

• ชาวต่างชาติและผู้พำนักระยะยาว — สูติบัตร ทะเบียนสมรส ใบสำคัญการหย่า หนังสือรับรองความเป็นโสด สำหรับยื่นวีซ่าคู่สมรส ขอสัญชาติ และเรื่องมรดกในต่างประเทศ
• นักลงทุนต่างชาติและผู้ส่งออกไทย — หนังสือรับรองบริษัท (DBD) บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น มติคณะกรรมการ และหนังสือมอบอำนาจที่ใช้ในประเทศรัฐภาคี
• นักเรียน นักศึกษา และนักวิชาการ — ปริญญาบัตร ทรานสคริปต์ และหนังสือรับรองสื่อการสอน สำหรับสมัครเรียนและเทียบวุฒิในต่างประเทศ
• ครอบครัวข้ามชาติ — เอกสารรับบุตรบุญธรรม คำสั่งผู้ปกครอง และคำพิพากษาเรื่องอำนาจปกครองบุตร
• เอกสารขาเข้า — เอกสารต่างประเทศที่มี Apostille นำมาใช้ในไทยได้โดยไม่ต้องผ่านสถานทูตไทยในประเทศต้นทาง

5. ปลายทางที่ยังต้องใช้ขั้นตอนแบบเดิม

ประเทศที่ยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ยังต้องใช้ห่วงโซ่ กรมการกงสุล + สถานทูตปลายทาง ตามเดิม ประเทศที่พบบ่อยจากประเทศไทย ได้แก่

• เวียดนาม กัมพูชา ลาว เมียนมา มาเลเซีย (เพื่อนบ้านอาเซียน)
• อียิปต์ จอร์แดน อิรัก ลิเบีย เยเมน
• เอธิโอเปีย กานา เคนยา ไนจีเรีย แทนซาเนีย ยูกันดา (หลายประเทศในแอฟริกา)
• บางประเทศในเอเชียกลางและตะวันออกกลาง

สถานะภาคีเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ — อินโดนีเซียเข้าเป็นภาคีเมื่อปี 2565 จีนแผ่นดินใหญ่เมื่อพฤศจิกายน 2566 และคาดว่าจะมีประเทศเข้าร่วมเพิ่มอีก เราจึงตรวจสอบตารางสถานะของ HCCH ทุกครั้งก่อนแจ้งขั้นตอนให้ลูกค้า

6. เช็กลิสต์ประเภทเอกสารที่เข้าข่ายขอ Apostille

7. คำถามที่พบบ่อย

8. NYC Legal ดูแลช่วงเปลี่ยนผ่านให้คุณอย่างไร

ทีมงานของเรายื่นเอกสารที่กรมการกงสุล ศูนย์ราชการแจ้งวัฒนะ เป็นประจำทุกวันทำการมาตั้งแต่ปี 2559 ตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เราจะดำเนินการ สองระบบคู่ขนาน คือ Apostille สำหรับปลายทางที่เป็นรัฐภาคี และห่วงโซ่ กรมการกงสุล + สถานทูต สำหรับปลายทางที่ยังไม่เป็นภาคี พร้อมแนะนำเส้นทางที่ถูกต้องตามกฎหมายและรวดเร็วที่สุด ตามระเบียบของหน่วยงานผู้รับแต่ละแห่ง ครอบคลุมทั้งการแปลรับรอง การรับรอง Notary Public การยื่นกรมการกงสุล และการจัดส่งระหว่างประเทศ พร้อมหมายเลขติดตามงานทุกเคส

9. คู่มือและบริการที่เกี่ยวข้อง

• ภาพรวมบริการ Apostille →
• การรับรองเอกสารระบบเดิม (ปลายทางที่ไม่ใช่รัฐภาคี) →
• Notary Public กรุงเทพฯ →
• แปลเอกสารรับรอง ไทย ↔ อังกฤษ และอีกกว่า 40 ภาษา →