เช็กลิสต์เลือก Virtual Office ให้จดบริษัทและจด VAT ได้จริง

1. เอกสารที่ผู้ให้บริการต้องออกให้

• หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่เป็นที่ตั้งสำนักงาน ระบุชื่อบริษัทและที่อยู่ครบถ้วนรวมเลขห้อง
• สำเนาโฉนดหรือสัญญาเช่าหลักที่แสดงสิทธิของผู้ให้บริการ
• สำเนาทะเบียนบ้านของสถานที่และสำเนาบัตรประชาชนของเจ้าบ้านหรือผู้มีอำนาจ พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง
• สัญญาบริการที่ระบุระยะเวลา บริการที่รวมอยู่ และเงื่อนไขการต่ออายุอย่างชัดเจน

2. ความพร้อมเมื่อเจ้าหน้าที่มาตรวจ

• ติดป้ายชื่อบริษัทที่มองเห็นได้บริเวณทางเข้าหรือหน้าห้อง
• มีโต๊ะทำงานหรือพื้นที่ใช้งานที่ถ่ายภาพประกอบคำขอได้
• มีผู้อยู่ประจำที่ตอบคำถามเจ้าหน้าที่ได้ในเวลาทำการ
• มีแผนที่และเส้นทางเข้าถึงที่ชัดเจน รวมถึงจุดจอดรถหรือทางเข้าอาคาร

3. การใช้งานประจำวัน

• กำหนดวิธีแจ้งเมื่อมีจดหมายราชการเข้ามา และระยะเวลาที่จะได้รับแจ้ง
• ตกลงวิธีส่งต่อเอกสารตัวจริง เช่น สแกนก่อนแล้วส่งไปรษณีย์ลงทะเบียนตามรอบ
• ตรวจจำนวนชั่วโมงห้องประชุมที่รวมอยู่ และวิธีจองล่วงหน้า
• ยืนยันว่าบริษัทอื่นที่ใช้ที่อยู่เดียวกันไม่มากเกินจนกระทบการพิจารณา

4. เตรียมยื่นจดภาษีมูลค่าเพิ่ม

• รวบรวมภาพถ่ายอาคาร ป้ายชื่อ และภายในสถานที่ตามมุมที่เจ้าหน้าที่ใช้พิจารณา
• เตรียมเอกสารแสดงรายได้หรือสัญญากับลูกค้าที่รองรับเหตุผลการจดทะเบียน
• ตรวจว่าที่อยู่บนหนังสือรับรองบริษัทกับที่อยู่ในคำขอตรงกันทุกตัวอักษร
• วางแผนผู้รับผิดชอบยื่นแบบรายเดือนหลังจดทะเบียนแล้ว

คำถามที่พบบ่อย

อ่านต่อในบริการที่เกี่ยวข้อง

• บริการ Virtual Office
• จดทะเบียนบริษัทและจด VAT
• สำนักงานบัญชีครบวงจร
• เช็กลิสต์จดบริษัทและจด VAT