คู่มือรับรองเอกสารโดยโนตารี พับลิค: เอกสาร ขั้นตอน และข้อควรระวัง
งาน Notary Public ในไทยดำเนินการโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ ไม่ใช่ Notary แบบระบบสหรัฐฯ ปลายทางแต่ละแห่งจึงกำหนดรูปแบบคำรับรองต่างกัน
Read in English: Notary Public Certification playbook
เอกสารที่ต้องเตรียม
- หนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนฉบับจริงของผู้ลงนาม
- เอกสารต้นฉบับที่ต้องการรับรอง (ยังไม่ลงนาม)
- แบบฟอร์มหรือถ้อยคำรับรองที่ปลายทางกำหนด (ถ้ามี)
- หนังสือรับรองบริษัทและตราประทับ กรณีลงนามในนามนิติบุคคล
- หนังสือมอบอำนาจ หากผู้ลงนามไม่ได้มาด้วยตนเอง
- อีเมลหรือคำสั่งจากปลายทาง ระบุว่าต้องรับรองแบบใด
ขั้นตอนการดำเนินการ
- 1
ยืนยันกับปลายทางว่าต้องการ notarial certificate แบบใด (Certify true copy / Signature / Affidavit)
- 2
ส่งไฟล์เอกสารให้ทีมงานตรวจก่อน เพื่อดูชื่อ–สะกด–วันที่ให้ตรงกับหนังสือเดินทาง
- 3
นัดหมายเวลาลงนามต่อหน้าทนายผู้รับรอง
- 4
ลงนามต่อหน้า พร้อมแสดงเอกสารแสดงตนฉบับจริง
- 5
รับเอกสารพร้อมคำรับรอง ตราประทับ และเลขทะเบียนสมุดรับรอง
- 6
หากต้องใช้ต่างประเทศ ส่งต่อขั้นรับรองกรมการกงสุลและสถานทูตตามที่ปลายทางกำหนด
ข้อควรระวังและข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- ลงลายมือชื่อมาก่อนถึงสำนักงาน ทำให้ต้องพิมพ์เอกสารใหม่
- ชื่อสะกดในเอกสารไม่ตรงกับหนังสือเดินทางแม้ตัวอักษรเดียว
- ใช้สำเนาแทนต้นฉบับในกรณีที่ปลายทางระบุว่าต้องเป็นต้นฉบับ
- เข้าใจว่า Notary ไทยเท่ากับ Apostille ซึ่งเป็นคนละขั้นตอน
- ไม่เผื่อเวลาสำหรับขั้นรับรองต่อเนื่องที่กรมการกงสุลหรือสถานทูต
เปรียบเทียบแนวทาง: ทำเอง vs ให้เราดูแล
ปรึกษาก่อนเริ่ม — เราเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่ผู้รับจ้าง
ทีมงานของเราไม่ได้รับจ้างดำเนินการอย่างเดียว แต่ทำหน้าที่เป็นที่ปรึกษาตลอดเคส ด้วยประสบการณ์มากกว่า 15 ปี เราจะประเมินเอกสารของคุณก่อนเริ่ม บอกล่วงหน้าว่าจุดใดมีความเสี่ยงถูกตีกลับ และวางลำดับขั้นตอนให้ครบสายงานตั้งแต่ต้นจนถึงปลายทาง หากคุณไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเอง ส่งเอกสารให้เราตรวจก่อนได้ โดยไม่ต้องผูกมัด
ปรึกษาทีมงานฟรี