เช็กลิสต์เอกสารรับรอง Notary ก่อนส่งไปต่างประเทศ
เอกสารที่ถูกปฏิเสธที่ปลายทางส่วนใหญ่ไม่ได้ผิดที่เนื้อหา แต่ผิดที่ลำดับการรับรองหรือรายละเอียดเล็ก ๆ ที่ตรวจได้ตั้งแต่ก่อนออกจากบ้าน เช็กลิสต์นี้เรียงตามลำดับงานจริงที่ใช้ในสำนักงาน
คำตอบสั้น
ตรวจสี่ชั้นก่อนเสมอ คือ ตัวจริงหรือสำเนาที่หน่วยงานออกให้ ตัวตนผู้ลงนามพร้อมหนังสือมอบอำนาจถ้าลงนามแทน คำแปลที่ตรงกับต้นฉบับทุกตัวอักษร และลำดับรับรอง Notary ก่อน แล้วจึงกรมการกงสุล แล้วจึงสถานทูตปลายทาง หากปลายทางอยู่ในกลุ่มที่ใช้ Apostille ให้ยืนยันกับผู้รับก่อนว่าปัจจุบันรับเอกสารไทยในรูปแบบใด
ติ๊กแล้ว 0 จาก 15 รายการ
1. ตัวตนของผู้ลงนาม
2. ตัวเอกสารที่จะรับรอง
3. คำแปลและรูปแบบที่ปลายทางกำหนด
4. ลำดับการรับรองและการส่งต่อ
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด
- ลงนามในเอกสารมาก่อนพบทนาย ทำให้ต้องพิมพ์เอกสารใหม่ทั้งชุด
- ใช้สำเนาที่ถ่ายเอกสารเอง แทนสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง
- แปลชื่อคนละแบบกับหนังสือเดินทาง ทำให้ปลายทางถือว่าเป็นคนละคน
- ข้ามขั้นกรมการกงสุลแล้วไปสถานทูตโดยตรง จึงถูกส่งกลับ
- หนังสือรับรองบริษัทมีอายุเกินกว่าที่ปลายทางกำหนด
คำถามที่พบบ่อย
ต้องนัดล่วงหน้าไหม และใช้เวลาต่อครั้งนานเท่าไร
ควรนัดล่วงหน้าเพื่อให้ทนายตรวจร่างและเอกสารประกอบก่อน การรับรองลายมือชื่อชุดเล็กมักใช้เวลาไม่นานเมื่อเอกสารครบ แต่ถ้ายังต้องแก้ถ้อยคำหรือรอคำแปล ต้องเผื่อเวลาเพิ่ม
ทนาย Notary ในไทยรับรองอะไรได้บ้าง
ขอบเขตหลักคือรับรองลายมือชื่อผู้ลงนาม รับรองสำเนาถูกต้องจากต้นฉบับที่นำมาแสดง รับรองคำแปลตามที่ผู้แปลรับรอง และรับรองข้อเท็จจริงที่ทนายได้เห็นด้วยตนเอง ทนายไม่ได้รับรองว่าข้อความในเอกสารเป็นความจริงตามเนื้อหา
ต้องทำนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลทุกครั้งหรือไม่
ขึ้นกับผู้รับปลายทาง บางมหาวิทยาลัยหรือบริษัทรับเอกสารที่รับรองโดยทนายอย่างเดียว แต่หน่วยงานราชการต่างประเทศส่วนใหญ่ต้องการนิติกรณ์และการรับรองของสถานทูตด้วย จึงควรขอเงื่อนไขเป็นลายลักษณ์อักษรจากปลายทางก่อนเริ่ม
ประเทศไทยใช้ Apostille แล้วหรือยัง
ประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille เมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลบังคับใช้กับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันดังกล่าวเอกสารไทยยังใช้เส้นทางนิติกรณ์และการรับรองของสถานทูตตามเดิม
ถ้าอยู่ต่างจังหวัดหรืออยู่ต่างประเทศ ดำเนินการอย่างไร
ส่งร่างและสำเนาเอกสารมาตรวจล่วงหน้าทางอีเมลได้ แล้วจึงนัดวันลงนามครั้งเดียวให้จบ ส่วนขั้นตอนกรมการกงสุลและสถานทูตให้สำนักงานดำเนินการต่อและจัดส่งกลับตามที่อยู่ที่แจ้ง
ค่าบริการคิดอย่างไร
ค่าบริการประเมินเป็นรายกรณีตามความซับซ้อนและปริมาณเอกสาร และแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงานเสมอ
อ่านต่อในบริการที่เกี่ยวข้อง
ให้ทีมงานตรวจเอกสารให้ก่อนยื่น
ส่งรายการที่ยังติ๊กไม่ครบมาให้เราดูได้ ทีมงานจะแจ้งสิ่งที่ยังขาดและลำดับงานที่เหมาะกับกรณีของคุณ ค่าบริการประเมินเป็นรายกรณีตามความซับซ้อนและปริมาณเอกสาร และแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงานเสมอ
083-249-4999 · LINE @NYC168 · Contact@nyclegal.co.th
หน้านี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมงาน ไม่ใช่ความเห็นทางกฎหมายเฉพาะกรณี และอาจปรับตามประกาศของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ปรับปรุงล่าสุด 20 กันยายน 2569