เช็กลิสต์ปิดงบการเงินประจำปีของบริษัทไทย

1. กระทบยอดก่อนปิด

• กระทบยอดบัญชีธนาคารทุกบัญชีกับรายการเดินบัญชีจนถึงวันสิ้นรอบ
• สอบทานลูกหนี้ค้างชำระ แยกอายุหนี้ และพิจารณาหนี้ที่อาจเก็บไม่ได้
• สอบทานเจ้าหนี้และค่าใช้จ่ายค้างจ่ายที่ยังไม่ได้รับใบกำกับ
• กระทบยอดภาษีซื้อภาษีขายกับแบบที่ยื่นไว้รายเดือน
• ตรวจเงินกู้ยืมกรรมการและรายการกับบุคคลที่เกี่ยวข้องโยงกัน พร้อมเอกสารรองรับ

2. สินค้าคงเหลือและทรัพย์สิน

• ตรวจนับสินค้าคงเหลือ ณ วันสิ้นรอบ พร้อมบันทึกผลต่างและสาเหตุ
• ปรับปรุงสินค้าเสื่อมสภาพหรือเคลื่อนไหวช้าตามนโยบายที่ใช้สม่ำเสมอ
• สอบทานทะเบียนทรัพย์สินถาวรกับของจริง และคำนวณค่าเสื่อมราคาให้ครบปี
• บันทึกการตัดจำหน่ายทรัพย์สินที่เลิกใช้พร้อมหลักฐานอนุมัติ

3. ชุดข้อมูลสำหรับผู้สอบบัญชี

• งบทดลองหลังปรับปรุง พร้อมกระดาษทำการที่อธิบายรายการปรับปรุงสำคัญ
• หนังสือยืนยันยอดจากธนาคาร ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และที่ปรึกษากฎหมายตามที่ผู้สอบขอ
• สัญญาสำคัญที่ทำในระหว่างปี เช่น เงินกู้ เช่า และสัญญาระยะยาว
• รายงานการประชุมกรรมการและผู้ถือหุ้นระหว่างปี
• รายการเหตุการณ์ภายหลังวันสิ้นรอบที่อาจกระทบงบ

4. อนุมัติและนำส่ง

• ออกหนังสือเชิญประชุมผู้ถือหุ้นตามวิธีและระยะเวลาที่ข้อบังคับกำหนด
• จัดประชุมอนุมัติงบการเงินและบันทึกรายงานการประชุมให้ครบถ้วน
• นำส่งงบการเงินและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นต่อหน่วยงานทะเบียนภายในกำหนด
• ยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปีพร้อมเอกสารประกอบ
• จัดเก็บชุดเอกสารปิดงบทั้งชุดไว้ในที่เดียวเพื่อใช้ตอบข้อซักถามย้อนหลัง

คำถามที่พบบ่อย

อ่านต่อในบริการที่เกี่ยวข้อง

• ปิดงบและตรวจสอบบัญชีประจำปี
• สำนักงานบัญชีครบวงจร
• วางแผนและยื่นภาษี
• ปฏิทินกำหนดยื่นเอกสารบริษัท