บริการย่อยทั้ง 9 รายการด้านล่างระบุว่าเหมาะกับใคร ต้องเตรียมเอกสารอะไร หน่วยงานใดเป็นผู้พิจารณา และข้อผิดพลาดที่พบบ่อยหน้างาน — ค่าบริการและระยะเวลาโปรดสอบถามทีมงานเป็นรายกรณี
จัดทำบัญชีรายเดือนและรายปี
Monthly & annual bookkeeping
งานบัญชีรายเดือนครอบคลุมการบันทึกรายการ จัดทำกระดาษทำการ กระทบยอดธนาคาร และเตรียมข้อมูลสำหรับแบบภาษีประจำเดือน ส่วนงานรายปีคือการปิดบัญชี จัดทำงบการเงิน และเตรียมชุดเอกสารสำหรับผู้สอบบัญชีและการนำส่งตามกฎหมาย
เหมาะกับ: นิติบุคคลไทย บริษัทต่างชาติที่มีสาขาในไทย และกิจการที่ต้องการโอนงานบัญชีออกภายนอก
เอกสาร/ข้อมูลที่ต้องเตรียม
- ใบกำกับภาษีซื้อ-ขาย
- รายการเดินบัญชีธนาคาร
- เอกสารเงินเดือนและค่าใช้จ่าย
ข้อควรระวัง: กำหนดเวลานำส่งงบการเงินและแบบภาษีเป็นไปตามที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากรกำหนด การส่งล่าช้ามีบทปรับตามกฎหมาย จึงควรปิดรอบบัญชีล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งรอบ
หน่วยงานอ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์
รายงานการเงินสำหรับผู้บริหาร
Management reporting
รายงานเชิงบริหารต่างจากงบการเงินตามกฎหมาย เพราะออกแบบตามมุมมองที่ผู้บริหารใช้ตัดสินใจ เช่น กำไรขั้นต้นแยกตามสายผลิตภัณฑ์ กระแสเงินสดคาดการณ์ และการเปรียบเทียบกับงบประมาณในแต่ละงวด
เหมาะกับ: เจ้าของกิจการและผู้บริหารที่ต้องรายงานผลต่อสำนักงานใหญ่หรือผู้ถือหุ้นต่างประเทศ
เอกสาร/ข้อมูลที่ต้องเตรียม
- ข้อมูลบัญชีที่ปิดรอบแล้ว
- โครงสร้างศูนย์ต้นทุน
- งบประมาณที่ตั้งไว้
ข้อควรระวัง: รายงานเชิงบริหารไม่ใช่งบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบ จึงไม่ควรนำไปใช้แทนงบการเงินในการยื่นต่อหน่วยงานราชการหรือสถาบันการเงิน
ตรวจสอบงบการเงินโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต
Statutory audit by a certified public accountant
นิติบุคคลตามกฎหมายไทยต้องจัดให้มีผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจสอบงบการเงินประจำปีก่อนนำส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง งานตรวจสอบครอบคลุมการทดสอบรายการสำคัญ การยืนยันยอดกับบุคคลภายนอก และการออกรายงานของผู้สอบบัญชี
เหมาะกับ: บริษัทจำกัด ห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลตามเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด และบริษัทต่างชาติที่มีนิติบุคคลในไทย
เอกสาร/ข้อมูลที่ต้องเตรียม
- งบทดลองและสมุดบัญชี
- เอกสารประกอบรายการสำคัญ
- รายงานการประชุมผู้ถือหุ้น
ข้อควรระวัง: ผู้สอบบัญชีต้องเป็นผู้ที่ขึ้นทะเบียนและมีใบอนุญาตที่ยังมีผล ตรวจสอบสถานะได้จากสภาวิชาชีพบัญชี และควรวางแผนตรวจสอบล่วงหน้าเพราะช่วงปิดงบเป็นช่วงที่คิวแน่นที่สุด
หน่วยงานอ้างอิง: สภาวิชาชีพบัญชี ในพระบรมราชูปถัมภ์
ตรวจสอบเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ
Special-purpose audit & agreed-upon procedures
การตรวจสอบที่กำหนดขอบเขตเฉพาะตามความต้องการของผู้ใช้รายงาน เช่น ตรวจสอบรายการกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง ตรวจสอบตามเงื่อนไขสัญญาเงินกู้ หรือการปฏิบัติงานตามวิธีการที่ตกลงร่วมกันก่อนเริ่มงาน
เหมาะกับ: กิจการที่ผู้ให้กู้ ผู้ร่วมทุน หรือสำนักงานใหญ่ต่างประเทศกำหนดให้มีรายงานเฉพาะเรื่อง
เอกสาร/ข้อมูลที่ต้องเตรียม
- ข้อกำหนดขอบเขตงานจากผู้ใช้รายงาน
- เอกสารทางบัญชีที่เกี่ยวข้องกับขอบเขตนั้น
ข้อควรระวัง: รายงานประเภทนี้ใช้ได้เฉพาะตามวัตถุประสงค์และผู้ใช้ที่ระบุไว้ ไม่สามารถนำไปใช้แทนรายงานการตรวจสอบงบการเงินประจำปีได้
หน่วยงานอ้างอิง: สภาวิชาชีพบัญชี ในพระบรมราชูปถัมภ์
จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มและยื่นแบบ ภ.พ.30
VAT registration & monthly PP.30 filing
ผู้ประกอบการที่มีรายรับถึงเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด หรือประสงค์จดทะเบียนโดยสมัครใจ ต้องยื่นคำขอจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มต่อกรมสรรพากร และเมื่อเป็นผู้ประกอบการจดทะเบียนแล้วต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นรายเดือนพร้อมจัดทำรายงานภาษีซื้อ-ภาษีขาย
เหมาะกับ: ธุรกิจที่ถึงเกณฑ์รายรับ ผู้ส่งออก และกิจการที่คู่ค้าต้องการใบกำกับภาษี
เอกสาร/ข้อมูลที่ต้องเตรียม
- หนังสือรับรองบริษัท
- แผนที่และหลักฐานสถานประกอบการ
- สัญญาเช่าหรือหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่
ข้อควรระวัง: เกณฑ์รายรับ กำหนดเวลายื่นแบบ และรูปแบบใบกำกับภาษีเป็นไปตามประมวลรัษฎากรและประกาศของกรมสรรพากรที่ใช้บังคับอยู่ โปรดตรวจสอบกับกรมสรรพากรก่อนดำเนินการ
หน่วยงานอ้างอิง: กรมสรรพากร
บริการเงินเดือน หักภาษี ณ ที่จ่าย และประกันสังคม
Payroll, withholding tax & social security filing
งานเงินเดือนครอบคลุมการคำนวณเงินได้ หักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ณ ที่จ่าย นำส่งแบบตามประมวลรัษฎากร จัดทำสลิปเงินเดือน และนำส่งเงินสมทบกองทุนประกันสังคมตามกำหนดเวลาของสำนักงานประกันสังคม พร้อมสรุปเอกสารสำหรับผู้สอบบัญชีปลายปี
เหมาะกับ: บริษัทที่มีพนักงานประจำ กิจการที่มีพนักงานต่างชาติ และสำนักงานตัวแทนที่ต้องการงานเงินเดือนแบบครบวงจร
เอกสาร/ข้อมูลที่ต้องเตรียม
- ทะเบียนพนักงานและสัญญาจ้าง
- ข้อมูลอัตราเงินเดือนและสวัสดิการ
- เลขทะเบียนนายจ้างประกันสังคม
ข้อควรระวัง: กำหนดเวลานำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายและเงินสมทบต่างกัน การยื่นล่าช้ามีเงินเพิ่มและเบี้ยปรับตามกฎหมายของแต่ละหน่วยงาน ควรตรวจสอบปฏิทินการยื่นทุกเดือน
หน่วยงานอ้างอิง: สำนักงานประกันสังคม
จด VAT และยื่น ภ.พ.30
VAT registration and monthly VAT return (P.P.30)
ผู้ประกอบการที่มีรายรับจากการขายสินค้าหรือให้บริการถึงเกณฑ์ที่ประมวลรัษฎากรกำหนด หรือประกอบกิจการที่ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ต้องยื่นคำขอจดทะเบียนต่อกรมสรรพากร และเมื่อเป็นผู้ประกอบการจดทะเบียนแล้วต้องยื่นแบบ ภ.พ.30 เป็นรายเดือนแม้เดือนนั้นไม่มีรายรับ ทีมงานจัดทำรายงานภาษีขาย-ภาษีซื้อ ตรวจใบกำกับภาษีให้ครบองค์ประกอบ และยื่นแบบผ่านระบบของกรมสรรพากร
เหมาะกับ: บริษัทที่รายได้ถึงเกณฑ์ ผู้ให้บริการแก่ลูกค้าต่างประเทศ และกิจการที่คู่ค้าต้องการใบกำกับภาษี
เอกสาร/ข้อมูลที่ต้องเตรียม
- หนังสือรับรองบริษัทและ ภ.พ.20 (ถ้ามี)
- สัญญาเช่าหรือหลักฐานสถานประกอบการ
- แผนที่สถานประกอบการและภาพถ่าย
- ใบกำกับภาษีซื้อ-ขายประจำเดือน
ข้อควรระวัง: การยื่น ภ.พ.30 ล่าช้าหรือใบกำกับภาษีไม่ครบองค์ประกอบตามกฎหมายทำให้เสียสิทธิเครดิตภาษีซื้อและมีเบี้ยปรับเงินเพิ่ม ควรตรวจเอกสารก่อนปิดรอบทุกเดือน
หน่วยงานอ้างอิง: กรมสรรพากร
คำนวณเงินเดือนและสลิปเงินเดือน
Payroll processing & payslips
รอบงานเงินเดือนครอบคลุมการคำนวณเงินได้ เบี้ยเลี้ยง โอที การหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ณ ที่จ่าย เงินสมทบประกันสังคม และการออกสลิปเงินเดือนรายบุคคลในรูปแบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ พร้อมสรุปรายงานสำหรับฝ่ายบัญชีและผู้สอบบัญชี
เหมาะกับ: องค์กรที่ต้องการ outsource งานเงินเดือน และบริษัทที่มีพนักงานต่างชาติซึ่งต้องอธิบายรายการหักเป็นสองภาษา
เอกสาร/ข้อมูลที่ต้องเตรียม
- ทะเบียนพนักงานและอัตราเงินเดือน
- ข้อมูลเวลาทำงาน/โอที
- ข้อมูลลดหย่อนภาษีของพนักงาน
- เลขทะเบียนนายจ้างประกันสังคม
ข้อควรระวัง: ข้อมูลเงินเดือนเป็นข้อมูลส่วนบุคคลตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ควรกำหนดสิทธิการเข้าถึงชัดเจน และตรวจสอบค่าลดหย่อนที่พนักงานแจ้งทุกต้นปีภาษี
หน่วยงานอ้างอิง: กรมสรรพากร
ประสานการจ่ายเงินกับธนาคาร (เงินเดือนพนักงาน)
Payroll bank coordination
จัดทำไฟล์โอนเงินเดือนตามรูปแบบที่ธนาคารกำหนด ตรวจสอบเลขบัญชีพนักงาน จัดลำดับการอนุมัติของผู้มีอำนาจ และกระทบยอดกับรายงานเงินเดือนหลังการโอน เพื่อให้ยอดจ่ายจริง ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่าย และเงินสมทบตรงกันทุกเดือน
เหมาะกับ: ฝ่ายบัญชีและ HR ที่ต้องการลดข้อผิดพลาดการโอนเงินเดือน และบริษัทที่ผู้มีอำนาจอนุมัติอยู่ต่างประเทศ
เอกสาร/ข้อมูลที่ต้องเตรียม
- รายชื่อพนักงานพร้อมเลขบัญชีธนาคาร
- รูปแบบไฟล์โอนเงินของธนาคารที่ใช้
- ผังอำนาจอนุมัติของบริษัท
ข้อควรระวัง: ไฟล์โอนเงินเดือนมีข้อมูลอ่อนไหว ควรส่งผ่านช่องทางที่ธนาคารรับรองเท่านั้น และกระทบยอดทันทีหลังโอนเพื่อจับรายการตีกลับได้ในรอบเดียวกัน
หน่วยงานอ้างอิง: สำนักงานประกันสังคม
ข้อมูลข้างต้นเป็นแนวปฏิบัติทั่วไป ณ เดือนสิงหาคม 2569 หลักเกณฑ์ ค่าธรรมเนียม และระยะเวลาพิจารณาของหน่วยงานราชการอาจเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการ หรือสอบถามทีมงานทางโทรศัพท์ 083-249-4999 · LINE @NYCLI · อีเมล