701. เอกสารเก่าอ่านยาก กระทบการรับรองในตรวจสอบสถานะกิจการและคู่ค้า กรณีมีกำหนดเวลาตามกฎหมาย
- สถานการณ์
- เอกสารต้นเรื่องมีอายุมาก ตัวอักษรเลือนและตราประทับไม่ชัด เจ้าหน้าที่จึงลังเลจะรับในเรื่องตรวจสอบสถานะกิจการและคู่ค้า กรณีมีกำหนดเวลาตามกฎหมาย
- แนวทางดำเนินการ
- ขอคัดสำเนาใหม่จากหน่วยงานผู้ออก หากคัดไม่ได้จึงจัดทำคำอธิบายประกอบและอ้างอิงทะเบียนต้นเรื่องตามแนวปฏิบัติของหน่วยงานทะเบียนที่เกี่ยวข้อง เช่น DBD และกรมที่ดิน
- ผลลัพธ์ที่คาดหมาย
- มีเอกสารที่อ่านได้ชัดพร้อมที่มาอ้างอิง ลดข้อสงสัยของเจ้าหน้าที่






