ทำไม ชาวญี่ปุ่นจึงต้องใช้ Notary Public สำหรับ "รับรองการประชุมกรรมการ/ผู้ถือหุ้น (Notarisation of Board / Shareholder Meeting)"
Notary Public เข้าร่วมและรับรองการประชุมกรรมการหรือผู้ถือหุ้น พร้อมจัดทำรายงานยืนยันความสมบูรณ์ของการประชุม
กรณีที่ใช้บ่อยสำหรับชาวญี่ปุ่น: ประชุมอนุมัติการขายหุ้น/M&A ที่ต้องใช้พยานในต่างประเทศ · ประชุมเพิ่มทุน/ลดทุนที่ต้องรับรองสำหรับ Overseas filings · AGM ที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติเข้าร่วม
ชาวญี่ปุ่นมีสิทธิพิเศษภายใต้ JTEPA (2007) — preferential market access; BOI auto-recognition for Japanese SMEs ซึ่งทำให้การยื่นเอกสารกลับญี่ปุ่นสะดวกขึ้น
เอกสารที่ต้องเตรียม (สำหรับชาวญี่ปุ่น)
• หนังสือเชิญประชุม • ระเบียบวาระ • บัญชีรายชื่อผู้เข้าประชุม • หนังสือรับรองบริษัท
• พาสปอร์ตชาวญี่ปุ่น (เล่มจริง + สำเนา 2 ชุด) — ทีมเราตรวจฟรีก่อนเซ็น เพื่อไม่ให้โดน reject ที่ญี่ปุ่น
Chain สำหรับนำกลับไปใช้ที่ญี่ปุ่น
1) Notary Public รับรองลายมือชื่อ/สำเนา (1 วันทำการ (รวมจัดทำรายงาน))
2) แปลเป็นJapanese โดยนักแปลขึ้นทะเบียน MFA
3) กรมการกงสุล MFA รับรอง (2-3 วันทำการ)
4) สถานทูตญี่ปุ่นในกรุงเทพฯ รับรองขั้นสุดท้าย
ค่าใช้จ่ายรวมโดยประมาณ: Notary 8,000–25,000 บาท + แปล + MFA + สถานทูตญี่ปุ่น
วีซ่า/สถานะที่ชาวญี่ปุ่นใช้บ่อยควบคู่
ชาวญี่ปุ่นส่วนใหญ่ที่ใช้บริการ Notary มักถือวีซ่า: LTR-Work · Investment (B) · Retirement (O-A) · Elite
ทีมเราช่วยจัดการเอกสารวีซ่า + Notary + การลงทุน/อสังหาฯ ในที่เดียวได้
FX / การโอนเงิน — บริบทเฉพาะชาวญี่ปุ่น
JPY → THB direct quote at Mizuho/MUFG Bangkok branches; same-day settlement; remittance treaty with NTA
คำถามที่พบบ่อย
Notary Public ของไทยใช้ได้ที่ญี่ปุ่นหรือไม่?
ใช้ได้ครับ — เมื่อผ่าน chain Notary + MFA + สถานทูตญี่ปุ่นครบ เอกสารจะมีผลทางกฎหมายที่ญี่ปุ่นเทียบเท่าเอกสารต้นฉบับ
ต้องแปลเป็นJapaneseทุกครั้งหรือไม่?
โดยส่วนใหญ่ใช่ — ยกเว้นกรณีเอกสารเป็นภาษาอังกฤษอยู่แล้วและญี่ปุ่นยอมรับภาษาอังกฤษ ทีมเราตรวจให้ก่อนเริ่มงาน
ชาวญี่ปุ่นที่อยู่ที่ญี่ปุ่นใช้บริการได้ไหม?
ได้ — มอบอำนาจให้ตัวแทนในไทย หรือส่งเอกสารทางไปรษณีย์ระหว่างประเทศ ทีมเราจัดการครบและส่งกลับให้
ค่าใช้จ่ายรวมประมาณเท่าไหร่?
Notary 8,000–25,000 บาท + แปล Japanese แจ้งค่าบริการก่อนเริ่มงาน + MFA 200 บาท/นิติกรณ์ (ปกติ) หรือ 400 บาท/นิติกรณ์ (ด่วน) + สถานทูตญี่ปุ่น (ตามอัตราสถานทูต)
ใช้เวลานานเท่าไหร่?
แบบมาตรฐาน 5–10 วันทำการ Express เร่งได้ 1–3 วัน