ประเทศไทยใช้ Apostille ได้เมื่อไหร่ และตอนนี้ต้องรับรองเอกสารไปต่างประเทศอย่างไร
ไทยยื่นภาคยานุวัติสารอนุสัญญา Apostille เมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลบังคับใช้กับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนถึงวันนั้นเอกสารไทยยังต้องใช้การรับรองแบบลูกโซ่ คือ แปลรับรอง แล้วรับรองที่กรมการกงสุล และรับรองซ้ำที่สถานทูตประเทศปลายทาง
เอกสารที่ต้องเตรียม
- เอกสารต้นฉบับหรือสำเนาที่หน่วยงานราชการออกให้ (ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ทะเบียนสมรส ฯลฯ)
- คำแปลภาษาอังกฤษที่จัดทำโดยผู้แปลที่กรมการกงสุลยอมรับ
- สำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของเจ้าของเอกสาร
- หนังสือมอบอำนาจ หากให้ผู้อื่นยื่นแทน
ขั้นตอนตามลำดับ
- ตรวจว่าประเทศปลายทางรับ Apostille หรือยังต้องใช้การรับรองแบบลูกโซ่ในช่วงเปลี่ยนผ่าน
- ขอเอกสารฉบับล่าสุดจากหน่วยงานราชการที่ออกให้
- จัดทำคำแปลรับรองให้ตรงตามรูปแบบที่กรมการกงสุลกำหนด
- ยื่นรับรองที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
- นำเอกสารที่ผ่านกงสุลไปรับรองต่อที่สถานทูตประเทศปลายทาง
ข้อควรระวัง
- อย่าเขียนว่าไทยเป็นภาคีแล้วก่อนวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เพราะยังใช้ Apostille ไม่ได้
- เอกสารบางฉบับมีอายุการยอมรับ ควรขอฉบับใหม่ก่อนยื่น
- คำแปลที่ผิดรูปแบบเป็นสาเหตุการตีกลับอันดับหนึ่ง
การรับรองแบบลูกโซ่ (ปัจจุบัน) กับ Apostille (หลัง 28 ก.พ. 2570)
| หัวข้อ | ลูกโซ่ปัจจุบัน | Apostille |
|---|---|---|
| จำนวนขั้นตอน | แปล → กงสุล → สถานทูต | แปล → หน่วยงานผู้ออก Apostille |
| ระยะเวลา | ขึ้นกับคิวสถานทูตแต่ละแห่ง | สั้นลงเพราะตัดขั้นตอนสถานทูต |
| ประเทศที่ใช้ได้ | ทุกประเทศ | เฉพาะประเทศภาคีอนุสัญญา |
ช่วงเปลี่ยนผ่านมีรายละเอียดเยอะและเปลี่ยนบ่อย ส่งรายการเอกสารมาให้เราวางเส้นทางรับรองให้ แล้วเราเดินเรื่องแทนได้ทั้งหมด