ตัวอย่างเคสและแนวทางดำเนินการ: TM30 / รายงานตัว 90 วัน

เอกสารที่ต้องใช้

• หนังสือเดินทางและหน้าวีซ่าปัจจุบัน
• ทะเบียนบ้านหรือสัญญาเช่าและบัตรประชาชนเจ้าบ้าน
• ใบรับแจ้งครั้งก่อน หากเคยแจ้งแล้ว
• ข้อมูลบัญชีระบบออนไลน์ กรณีแจ้งผ่านระบบ
• ทะเบียนบ้านหรือสัญญาเช่าที่ระบุผู้ครอบครองสถานที่
• หลักฐานการแจ้งครั้งก่อน (ใบรับแจ้งหรือสกรีนช็อตระบบออนไลน์)

ขั้นตอนดำเนินการ

1. ประเมินเคสเบื้องต้น: ระบุวัตถุประสงค์ปลายทาง และตรวจว่า หน้าที่แจ้งที่พักของเจ้าบ้านและการรายงานตัวตามกำหนดของผู้ถือวีซ่า ตรงกับสิ่งที่ผู้รับเอกสารต้องการจริง
2. รวบรวมและตรวจเอกสารทีละฉบับ ให้ชื่อ วันที่ และการสะกดตรงกันทุกฉบับก่อนยื่นต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
3. จัดทำคำแปลหรือเอกสารประกอบตามรูปแบบที่หน่วยงานกำหนด และตรวจซ้ำโดยผู้ตรวจทานคนที่สอง
4. ยื่นคำขอต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ตามช่องทางที่เปิดรับในขณะนั้น พร้อมเก็บหลักฐานการยื่นทุกครั้ง
5. ติดตามสถานะ ตอบข้อสอบถามเพิ่มเติมของเจ้าหน้าที่ และแก้ไขเอกสารทันทีที่มีข้อทักท้วง
6. รับผลและตรวจความถูกต้องก่อนส่งต่อปลายทาง พร้อมเก็บสำเนาชุดสมบูรณ์ไว้ใช้อ้างอิงครั้งถัดไป

ข้อควรระวังที่พบบ่อย

• การเดินทางออกนอกพื้นที่แล้วกลับเข้าที่พัก อาจต้องแจ้งใหม่ ขึ้นกับแนวปฏิบัติของสำนักงาน
• ใบรับแจ้งหายทำให้ยุ่งยากตอนต่อวีซ่า
• รายงานตัวช้ากว่ากำหนดมีผลต่อการพิจารณาครั้งถัดไป
• เข้าใจว่าการแจ้ง ตม.30 แทนการรายงานตัว 90 วันได้ ทั้งที่เป็นคนละหน้าที่
• รายงานนอกกรอบเวลาที่ระบบเปิดรับ ทำให้ต้องไปดำเนินการที่สำนักงานเอง