676. เอกสารเก่าอ่านยาก กระทบการรับรองในร่างและตรวจสัญญา กรณีเร่งด่วน
- สถานการณ์
- เอกสารต้นเรื่องมีอายุมาก ตัวอักษรเลือนและตราประทับไม่ชัด เจ้าหน้าที่จึงลังเลจะรับในเรื่องร่างและตรวจสัญญา กรณีเร่งด่วน
- แนวทางดำเนินการ
- ขอคัดสำเนาใหม่จากหน่วยงานผู้ออก หากคัดไม่ได้จึงจัดทำคำอธิบายประกอบและอ้างอิงทะเบียนต้นเรื่องตามแนวปฏิบัติของคู่สัญญาและหน่วยงานที่ต้องใช้สัญญาฉบับนั้น
- ผลลัพธ์ที่คาดหมาย
- มีเอกสารที่อ่านได้ชัดพร้อมที่มาอ้างอิง ลดข้อสงสัยของเจ้าหน้าที่