ทำไม "รับรองการประชุมกรรมการ/ผู้ถือหุ้น (Notarisation of Board / Shareholder Meeting)" ต้องผ่านสถานทูตสิงคโปร์
Notary Public เข้าร่วมและรับรองการประชุมกรรมการหรือผู้ถือหุ้น พร้อมจัดทำรายงานยืนยันความสมบูรณ์ของการประชุม
กรณีพบบ่อย: ประชุมอนุมัติการขายหุ้น/M&A ที่ต้องใช้พยานในต่างประเทศ · ประชุมเพิ่มทุน/ลดทุนที่ต้องรับรองสำหรับ Overseas filings · AGM ที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติเข้าร่วม
สถานทูตสิงคโปร์ รับเอกสารแบบ walk-in ในบางวัน — ทีม NYC Legal จองคิวและส่งเอกสารแทนได้ครบทุกขั้นตอน
เอกสารที่ต้องเตรียม
• หนังสือเชิญประชุม • ระเบียบวาระ • บัญชีรายชื่อผู้เข้าประชุม • หนังสือรับรองบริษัท
ทีมเราตรวจความครบถ้วนของเอกสารก่อนยื่น เพื่อลดความเสี่ยงถูกส่งคืน แต่การอนุมัติเป็นดุลยพินิจของสถานทูต
ขั้นตอน Notary + กรมการกงสุล + สถานทูตสิงคโปร์
1) Notary Public รับรองลายมือชื่อ/สำเนา (ระยะเวลาขึ้นกับเอกสาร โปรดสอบถามเจ้าหน้าที่ (รวมจัดทำรายงาน))
2) กรมการกงสุล MFA (2-3 วันทำการ) — เราเข้าเอง ไม่ต้องคิว
3) สถานทูตสิงคโปร์ — Singapore ใช้ Apostille ตั้งแต่ 2021 · MOM อาจขอ extra verification
ช่วงสถานทูตโดยประมาณ 3-5 วันทำการ, ค่าธรรมเนียมสถานทูต ตามอัตราที่หน่วยงานราชการประกาศ ณ วันยื่น
ภาษาและคำแปลสำหรับสิงคโปร์
หน่วยงานปลายทางในสิงคโปร์มักขอเอกสารหรือคำแปลเป็นภาษาอังกฤษ (หรือภาษาราชการอื่นของสิงคโปร์) ควรถามผู้รับเอกสารก่อนว่าต้องใช้คำแปลแบบรับรองหรือไม่ และต้องแนบคำแปลก่อนหรือหลังรับรอง
สิงคโปร์เป็นปลายทางที่พบบ่อยของ "รับรองการประชุมกรรมการ/ผู้ถือหุ้น (Notarisation of Board / Shareholder Meeting)" จึงควรเช็กรายการเอกสารของสถานทูตรุ่นล่าสุดก่อนเซ็นต่อหน้า Notary
เอกสารที่สถานทูตสิงคโปร์รับรองบ่อย
Employment Pass Docs · S Pass · Marriage Certificate · Business Registration
ที่อยู่และเวลาทำการ สถานทูตสิงคโปร์
📍 129 South Sathorn Road, Bangkok 10120
📞 +66 2 286 2111
🕘 จันทร์-ศุกร์ 09:00-12:30, 13:30-16:30
🌐 https://www.mfa.gov.sg/bangkok
คำถามที่พบบ่อย
"รับรองการประชุมกรรมการ/ผู้ถือหุ้น (Notarisation of Board / Shareholder Meeting)" สำหรับใช้ในสิงคโปร์ต้อง Apostille หรือ Embassy Legalization?
สิงคโปร์เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille แต่อนุสัญญามีผลกับไทย 28 ก.พ. 2570 — ก่อนวันนั้นเอกสารที่ออกในไทยยังต้องรับรองผ่านกรมการกงสุลและสถานทูตสิงคโปร์
ใช้เวลานานเท่าไหร่จนได้เอกสารพร้อมใช้ในสิงคโปร์?
Notary ระยะเวลาขึ้นกับเอกสาร โปรดสอบถามเจ้าหน้าที่ (รวมจัดทำรายงาน) + MFA 2-3 วัน + Embassy 3-5 วันทำการ — ระยะเวลารวมขึ้นกับคิวของแต่ละหน่วยงาน เรายืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรหลังตรวจเอกสาร
ราคารวมประมาณเท่าไหร่?
Notary แจ้งในใบเสนอราคา + MFA ตามอัตราที่กรมการกงสุลประกาศ (ปกติ) หรือ ตามอัตราที่กรมการกงสุลประกาศ (ด่วน) + ค่าธรรมเนียมสถานทูตตามอัตราที่สถานทูตประกาศ
ลูกค้าต่างชาติที่ไม่อยู่ไทยใช้บริการได้ไหม?
ได้ — ส่งเอกสารทาง DHL/FedEx มา เราจัดการ Notary+MFA+Embassy และส่งกลับให้ครบ