ทำไมเอกสารนี้จึงเป็นคอขวด
เพราะขั้นตอนอยู่นอกการควบคุมของผู้ยื่นเกือบทั้งหมด และมักมีเงื่อนไขเรื่องลายพิมพ์นิ้วมือหรือการยื่นด้วยตนเอง ทำให้ผู้ที่อยู่คนละประเทศกับหน่วยงานผู้ออกต้องวางแผนล่วงหน้า
นอกจากนี้ ปลายทางหลายแห่งกำหนดว่าเอกสารต้องออกใหม่ภายในระยะเวลาที่กำหนด การขอเร็วเกินไปโดยไม่ดูกำหนดยื่นก็ทำให้เอกสารหมดอายุก่อนใช้
ลำดับที่แนะนำ
ตรวจข้อกำหนดปลายทางก่อนว่าต้องการฉบับจากประเทศใดบ้าง จากนั้นจึงยื่นขอทุกฉบับพร้อมกัน แล้วค่อยนำเข้าสู่ขั้นตอนแปลและรับรองเมื่อได้รับครบ เพื่อไม่ให้ค่าใช้จ่ายและเวลาซ้ำซ้อน
- ตรวจว่าปลายทางนับช่วงเวลาพำนักที่ต้องขออย่างไร
- ตรวจว่าต้องใช้แบบฟอร์มลายพิมพ์นิ้วมือของหน่วยงานใด
- ตรวจว่าปลายทางรับฉบับอิเล็กทรอนิกส์หรือเฉพาะฉบับกระดาษ
- วางแผนขั้นแปลและรับรองหลังได้รับครบทุกฉบับ
ให้ทีมงานช่วยตรงไหนได้บ้าง
งานที่ช่วยได้มากที่สุดคือการอ่านข้อกำหนดปลายทางให้ตรง จัดลำดับการยื่น และดูแลขั้นตอนแปลกับรับรองต่อเนื่องให้เอกสารพร้อมใช้ในคราวเดียว ลดโอกาสที่ต้องขอใหม่เพราะรูปแบบไม่ตรง