เช็กลิสต์ย้ายสำนักงานบัญชีโดยไม่ให้ข้อมูลหาย
ปัญหาที่พบบ่อยหลังย้ายผู้ทำบัญชีคือยอดยกมาไม่ตรง เอกสารต้นฉบับไม่ครบ และเข้าระบบยื่นภาษีออนไลน์ไม่ได้ เช็กลิสต์นี้จึงเน้นสิ่งที่ต้องได้รับมาก่อนตัดสินใจย้ายจริง
คำตอบสั้น
ก่อนย้ายให้เรียกคืนเอกสารต้นฉบับทั้งหมด งบทดลองและงบการเงินปีล่าสุด รายละเอียดประกอบยอดคงเหลือ ทะเบียนทรัพย์สินพร้อมค่าเสื่อมสะสม รายงานภาษีซื้อภาษีขาย หลักฐานการยื่นและการชำระภาษีย้อนหลัง และสิทธิเข้าใช้ระบบยื่นภาษีออนไลน์ในชื่อบริษัทเอง จากนั้นจึงกระทบยอดกับสมุดบัญชีก่อนเริ่มงวดใหม่
ติ๊กแล้ว 0 จาก 13 รายการ
1. เอกสารและข้อมูลที่ต้องได้คืน
2. สิทธิเข้าระบบและการยื่นย้อนหลัง
3. ช่วงเปลี่ยนผ่านและการเริ่มงวดใหม่
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด
- ย้ายกลางรอบปีบัญชีโดยไม่กระทบยอด ทำให้ยอดยกมาไม่ตรงตอนปิดงบ
- ไม่ได้รับเอกสารต้นฉบับคืน เหลือเพียงไฟล์ภาพที่ตรวจสอบย้อนกลับไม่ได้
- รหัสเข้าระบบยื่นภาษียังอยู่กับผู้ให้บริการเดิม
- ไม่ตรวจรายการค้างยื่น จึงพบค่าปรับย้อนหลังหลังย้ายแล้ว
- ทะเบียนทรัพย์สินไม่มีค่าเสื่อมสะสม ทำให้คำนวณปีถัดไปผิด
คำถามที่พบบ่อย
ย้ายสำนักงานบัญชีช่วงไหนเหมาะที่สุด
ช่วงที่สะอาดที่สุดคือหลังปิดงบและยื่นภาษีประจำปีเสร็จ เพราะมีงบที่ผู้สอบบัญชีลงนามเป็นยอดตั้งต้น ถ้าจำเป็นต้องย้ายกลางปี ให้เลือกวันตัดยอดตรงสิ้นเดือนภาษีและทำกระทบยอดให้ครบก่อน
สำนักงานเดิมไม่คืนเอกสารต้องทำอย่างไร
เริ่มจากทำหนังสือขอคืนเอกสารพร้อมรายการที่ชัดเจนและกำหนดเวลา หากยังไม่ได้รับ ควรให้ทนายประเมินสิทธิตามสัญญาและกฎหมาย เพราะเอกสารต้นฉบับทางบัญชีเป็นของบริษัทผู้ว่าจ้าง
ต้องเก็บเอกสารบัญชีไว้กี่ปี
กฎหมายบัญชีและกฎหมายภาษีกำหนดระยะเวลาเก็บรักษาไว้ และการตรวจสอบย้อนหลังอาจเกิดขึ้นได้ตลอดช่วงนั้น จึงควรเก็บทั้งเอกสารต้นฉบับและไฟล์สำรองแยกสถานที่
ถ้าพบว่าปีก่อนยื่นผิด ควรทำอย่างไร
ประเมินก่อนว่าผิดในสาระสำคัญหรือไม่ แล้วพิจารณายื่นแบบเพิ่มเติมพร้อมชำระภาษีและเงินเพิ่มตามที่กฎหมายกำหนด การแก้ไขโดยสมัครใจก่อนถูกเรียกตรวจมักจัดการได้ง่ายกว่า
ค่าบริการคิดอย่างไร
ค่าบริการประเมินเป็นรายกรณีตามความซับซ้อนและปริมาณเอกสาร และแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงานเสมอ
อ่านต่อในบริการที่เกี่ยวข้อง
ให้ทีมงานตรวจเอกสารให้ก่อนยื่น
ส่งรายการที่ยังติ๊กไม่ครบมาให้เราดูได้ ทีมงานจะแจ้งสิ่งที่ยังขาดและลำดับงานที่เหมาะกับกรณีของคุณ ค่าบริการประเมินเป็นรายกรณีตามความซับซ้อนและปริมาณเอกสาร และแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงานเสมอ
083-249-4999 · LINE @NYC168 · Contact@nyclegal.co.th
หน้านี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมงาน ไม่ใช่ความเห็นทางกฎหมายเฉพาะกรณี และอาจปรับตามประกาศของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ปรับปรุงล่าสุด 20 กันยายน 2569