Apostille Cost & Timeline — 30 Destinations from Thailand
A practical cost and timeline matrix for issuing Thai-origin Apostilles to the top 30 destination countries after Thailand's Hague Convention accession took effect on 14 February 2026. Includes new vs legacy chain, government fees, receiving authorities, accepted translation language, and the pitfalls that most commonly cause rejection.
THB 400/stamp (standard 2–3 days) · THB 800 (same-day rush). Excludes translation and courier.
Standard 2–3 business days · Rush 1 business day (drop AM, collect PM) subject to queue.
Eliminates one embassy step (THB 1,500–8,000) and cuts 7–14 days for Hague destinations.
| Destination | System | Chain (after 14 Feb 2026) | Gov fee (THB) | Days | Translation | Pitfall |
|---|---|---|---|---|---|---|
| United States สหรัฐอเมริกา | Apostille | Notary Public (TH) → MFA Apostille | 400–800 | 3 / 1 | English (certified) | USCIS มักขอ 'certified English translation' แยกจาก Apostille ต้นฉบับ — ทำแปลก่อนแล้ว Apostille ครั้งเดียวประหยัดที่สุด |
| United Kingdom สหราชอาณาจักร | Apostille | Notary Public (TH) → MFA Apostille | 400–800 | 3 / 1 | English | UKVI ยอมรับ Apostille แต่ต้อง 'full document' ไม่ใช่ scan — ส่ง hard copy เท่านั้น |
| Australia ออสเตรเลีย | Apostille | Notary Public (TH) → MFA Apostille | 400–800 | 3 / 1 | English (NAATI-certified) | ต้องแปลโดย NAATI Certified Translator เท่านั้น — Notary แปลไม่ผ่าน |
| Germany เยอรมนี | Apostille | Notary Public (TH) → MFA Apostille | 400–800 | 3 / 1 | German (vereidigter Übersetzer) | Standesamt เยอรมันต้องการคำแปลโดยนักแปลผู้ทำคำสาบานที่จดทะเบียนในเยอรมนี |
| France ฝรั่งเศส | Apostille | Notary Public (TH) → MFA Apostille | 400–800 | 3 / 1 | French (traducteur assermenté) | Mairie บางแห่งขอ Apostille ทั้งต้นฉบับและคำแปล — เตรียมทำ 2 ชุด |
| Japan ญี่ปุ่น | Apostille | Notary Public (TH) → MFA Apostille | 400–800 | 3 / 1 | Japanese (認証翻訳) | หน่วยงานญี่ปุ่นเข้มงวดเรื่องรูปแบบวันที่ (和暦/西暦) — ต้องระบุทั้งสองระบบในคำแปล |
| South Korea เกาหลีใต้ | Apostille | Notary Public (TH) → MFA Apostille | 400–800 | 3 / 1 | Korean (공증번역) | ต้องมีตราครุฑเดิมของหน่วยงานไทยชัดเจน สแกนสีเท่านั้นก่อนส่ง Apostille |
| China จีน | Apostille | Notary Public (TH) → MFA Apostille | 400–800 | 3 / 1 | Simplified Chinese (公证翻译) | จีนเข้าเป็นภาคี Hague ตั้งแต่ พ.ย. 2023 — ตั้งแต่ 14 ก.พ. 2569 ไทย-จีนจะไม่ต้องผ่านสถานทูตทั้งสองทาง |
| India อินเดีย | Apostille | Notary Public (TH) → MFA Apostille | 400–800 | 3 / 1 | English or Hindi | หน่วยงานอินเดียบางรัฐยังต้องการ 'attestation' ซ้ำที่ MEA แม้จะมี Apostille แล้ว — ตรวจตาม State |
| Singapore สิงคโปร์ | Apostille | Notary Public (TH) → MFA Apostille | 400–800 | 3 / 1 | English | ICA รับ e-Apostille ผ่าน HCCH e-Register — ลด courier เหลือ 1 วัน |
| Netherlands เนเธอร์แลนด์ | Apostille | Notary (TH) → MFA Apostille | 400–800 | 3 / 1 | Dutch (beëdigde vertaler) or English | Gemeente ต้องการ 'legalized birth cert' ที่ออกไม่เกิน 6 เดือน — ทำใหม่ก่อน Apostille |
| Spain สเปน | Apostille | Notary (TH) → MFA Apostille | 400–800 | 3 / 1 | Spanish (traductor jurado) | ต้อง 'traductor jurado' ที่รับรองโดย MAEC สเปน — คำแปลจากไทยไม่ผ่าน |
| Italy อิตาลี | Apostille | Notary (TH) → MFA Apostille | 400–800 | 3 / 1 | Italian (traduzione asseverata) | Comune ขอ 'traduzione asseverata' ทำที่ Tribunale ในอิตาลี — วางแผนเวลาให้พอ |
| Switzerland สวิตเซอร์แลนด์ | Apostille | Notary (TH) → MFA Apostille | 400–800 | 3 / 1 | German / French / Italian (per canton) | แต่ละแคนตันใช้ภาษาต่างกัน — ตรวจก่อนสั่งแปล |
| Sweden สวีเดน | Apostille | Notary (TH) → MFA Apostille | 400–800 | 3 / 1 | Swedish or English | Skatteverket รับ English translation สำหรับเอกสารส่วนใหญ่ — ประหยัดค่าแปล |
| Norway นอร์เวย์ | Apostille | Notary (TH) → MFA Apostille | 400–800 | 3 / 1 | Norwegian or English | UDI ต้องการ 'statsautorisert translatør' สำหรับเอกสารสำคัญ |
| New Zealand นิวซีแลนด์ | Apostille | Notary (TH) → MFA Apostille | 400–800 | 3 / 1 | English (NZSTI or NAATI) | INZ รับ NAATI translation — ประหยัดการทำใหม่หากมีอยู่แล้ว |
| South Africa แอฟริกาใต้ | Apostille | Notary (TH) → MFA Apostille | 400–800 | 3 / 1 | English | DHA ตรวจตราครุฑอย่างละเอียด — ต้องเป็นต้นฉบับพร้อมลายเซ็นสด |
| Brazil บราซิล | Apostille | Notary (TH) → MFA Apostille | 400–800 | 3 / 1 | Portuguese (tradutor juramentado) | Cartório ต้องการ 'tradutor público juramentado' ในบราซิลเสมอ |
| Mexico เม็กซิโก | Apostille | Notary (TH) → MFA Apostille | 400–800 | 3 / 1 | Spanish (perito traductor) | SRE รับ Apostille ภายใน 24 ชม. — เร่งด่วนง่าย |
| Canada แคนาดา | Apostille | Notary (TH) → MFA Apostille | 400–800 | 3 / 1 | English or French (certified) | แคนาดาเข้าภาคี Hague แล้วตั้งแต่ ม.ค. 2024 — Quebec ใช้ภาษาฝรั่งเศส |
| United Arab Emirates สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ | Apostille | Notary (TH) → MFA Apostille | 400–800 | 4 / 2 | Arabic (sworn) — required | แม้จะ Apostille แล้ว UAE ยังต้องการคำแปลอาหรับที่รับรองในประเทศ |
| Saudi Arabia ซาอุดีอาระเบีย | Apostille | Notary (TH) → MFA Apostille | 400–800 | 4 / 2 | Arabic (sworn) | ซาอุฯ เข้าภาคี Hague ธ.ค. 2022 — แต่หน่วยงานท้องถิ่นบางแห่งยังขอ chain เดิม |
| Taiwan ไต้หวัน | Legalization | Notary (TH) → MFA legalization → TECO BKK | 400–1,200 | 7 / 3 | Traditional Chinese | ไต้หวันไม่ได้เป็นภาคี Hague — ยังต้องผ่าน TECO เสมอ |
| Vietnam เวียดนาม | Legalization | Notary (TH) → MFA legalization → Vietnam Embassy BKK | 400–1,500 | 7 / 3 | Vietnamese (sworn) | เวียดนามไม่ได้เป็นภาคี — Apostille ไทยใช้ไม่ได้ ต้อง Legalization เต็มรูปแบบ |
| Malaysia มาเลเซีย | Legalization | Notary (TH) → MFA legalization → Malaysian Embassy BKK | 400–1,500 | 7 / 3 | Malay or English | มาเลเซียยังไม่เข้าภาคี Hague — chain 3 ขั้นเดิม |
| Indonesia อินโดนีเซีย | Apostille | Notary (TH) → MFA Apostille | 400–800 | 3 / 1 | Bahasa Indonesia (sworn) | อินโดฯ เข้าภาคี Hague มิ.ย. 2022 — Apostille ใช้ได้ทันทีตั้งแต่ ก.พ. 2569 |
| Philippines ฟิลิปปินส์ | Apostille | Notary (TH) → MFA Apostille | 400–800 | 3 / 1 | English | PSA ยอมรับ Apostille ตั้งแต่ 2019 — ประหยัดค่าสถานทูต 1,500 บาท/ชุด |
| Hong Kong ฮ่องกง | Apostille | Notary (TH) → MFA Apostille | 400–800 | 3 / 1 | English or Traditional Chinese | ฮ่องกงเป็นภาคีแยกจากจีนแผ่นดินใหญ่ — ใช้ Apostille ได้อยู่แล้ว |
| Israel อิสราเอล | Apostille | Notary (TH) → MFA Apostille | 400–800 | 3 / 1 | Hebrew (notarised) or English | Rabbinate ต้องการคำแปลฮีบรูที่ Notary ในอิสราเอลรับรองซ้ำ |
Most common pitfalls (Q3 2026)
- • Original without official seal → must go through Notary Public first
- • English translation with unclear translator signature → MFA rejects
- • Birth/marriage certificates older than 6 months → Gemeente/Mairie will not accept
- • Black-and-white scans instead of colour → seal cannot be verified
- • Apostilling the translation only, without the original → some countries reject
- • Applying Apostille for non-Hague destination (Taiwan, Vietnam, Malaysia) → must redo Legalization
Frequently asked
How much does an MFA Apostille cost?
The government fee is roughly THB 400 per stamp (standard 2–3 business days) or THB 800 (same-day rush). NYC Legal's all-in service fee runs THB 1,500–3,500 per set depending on volume and urgency.
Why does the total cost vary between countries?
It depends on: (1) how many stamps you need, (2) whether translation happens before or after the Apostille, (3) international courier, and (4) whether the destination demands an additional in-country sworn translation.
Which destinations require a re-translation after the Apostille?
Germany (vereidigter Übersetzer), France (traducteur assermenté), Spain (traductor jurado), Italy (traduzione asseverata), and Brazil (tradutor juramentado) all mandate translation by a locally-sworn translator.
Should I translate before or after the Apostille?
Best practice: Notarise + Apostille the Thai original first, then translate at destination — this avoids a second Apostille on the translation. Exceptions: US, UK, Australia, NZ, Singapore accept English translations produced in Thailand under a single Apostille.
How many documents make rush service worthwhile?
One is enough, but the break-even for premium service is 3–5 sets processed together because courier and travel costs amortise.
Do non-Hague destinations still require the embassy step?
Yes — Taiwan, Vietnam, Malaysia, and others remain outside the Convention. The full three-step chain (Notary → MFA → destination embassy) still applies with no time or cost savings.
Are legacy-legalized documents still valid?
Yes, they remain valid until the receiving authority no longer accepts them. No need to reissue unless the document is age-restricted (e.g. 6-month birth certificate rules).
Can I use an e-Apostille instead of paper?
Thailand will issue e-Apostille alongside paper from the effective date, verifiable via HCCH's e-Register. Singapore, Spain, and multiple EU states already accept e-versions.
What does the 'business days' column measure?
Days from MFA submission to a destination-ready document — international courier (2–5 days via DHL/FedEx) is additional.
Does NYC Legal handle the full chain?
Yes — Notary Public, sworn translation, MFA Apostille filing, and international courier. Call +66 93-296-3639 or LINE @nyclegal.
Need case-specific guidance?
NYC Legal offers a free pre-engagement consult — share your destination and document type and we'll give you an accurate chain, cost, and timeline estimate within 15 minutes.