The Challenge
ต้องขึ้นทะเบียนนายจ้าง ประกันสังคม และวางระบบหักภาษี ณ ที่จ่ายให้ทันเดือนแรกที่จ่ายเงินเดือน โดยสำนักงานใหญ่ขอรายงานภาษาอังกฤษทุกเดือน
This case required tight coordination between Thai authorities (district office, MFA, ญี่ปุ่น → ไทย embassy) and destination authorities. Any formatting error would cause rejection and restart of the entire chain.
Our Solution
Our attorneys and certified translators designed an end-to-end workflow:
1. ขึ้นทะเบียนนายจ้างและลูกจ้างกับสำนักงานประกันสังคมพื้นที่ 2. ตั้งโครงสร้างเงินเดือน สวัสดิการ และฐานคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย 3. จัดทำสลิปเงินเดือนสองภาษาและรายงานสรุปรายเดือนสำหรับสำนักงานใหญ่ 4. ตั้งปฏิทินนำส่ง ภ.ง.ด.1 และเงินสมทบประกันสังคมทุกเดือน 5. จัดทำ ภ.ง.ด.1ก และหนังสือรับรองการหักภาษีให้พนักงานสิ้นปี
Every step is QA-reviewed by licensed Notary Public attorneys before MFA and embassy submission — bringing rework rate to 0%.
The Outcome
จ่ายเงินเดือนงวดแรกตรงกำหนด นำส่งแบบและเงินสมทบครบทุกเดือนโดยไม่มีเบี้ยปรับ
Key metrics: พนักงานในระบบ 18 คน · การนำส่งล่าช้า ไม่มี · ค่าบริการ ประเมินราคาฟรี
Services used: Payroll, ประกันสังคม, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย, รายงานสองภาษา
Lessons Learned
1. Choosing a provider that understands the destination format matters more than price.
2. Coordinating MFA + ญี่ปุ่น → ไทย embassy in parallel can cut timeline by 30-50%.
3. Pre-submission legal review prevents rejections and duplicate costs.
Need a Similar Case Handled?
Contact NYC Legal & Notary for an initial case assessment via LINE @NYC168 or +66-83-249-4999 (Mon-Sat 09:00-18:00 ICT).
We have 7 licensed Notary Public attorneys, certified translators for 25+ languages, and thousands of cross-border cases since 2010 (internal case logs).
"สำนักงานใหญ่ที่ญี่ปุ่นอ่านรายงานภาษาอังกฤษได้ทันที ไม่ต้องให้เราแปลเองทุกเดือน"
— ผู้จัดการฝ่ายบุคคล · บริษัทญี่ปุ่นในไทย
Services Used
- Payroll
- ประกันสังคม
- ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- รายงานสองภาษา
FAQ
How long does a case like this take?
This case took 18 คน. Actual time depends on complexity and ญี่ปุ่น → ไทย embassy queue.
What's the starting cost?
This case totaled approx quoted after document review. Free quote available.
Do you guarantee results?
We use a QA workflow with Notary Public review before every submission. If documents are rejected due to our formatting error, we redo it free of charge.
Do I need to visit the office?
No. We accept documents via EMS/Kerry nationwide and offer international shipping.