The Challenge
ธนาคารในสหรัฐฯ ขอ Signature Verification + Certificate of Incumbency ที่ลงนามต่อหน้า Notarial Services Attorney และต้องมี wording ตรงตามแบบฟอร์มของธนาคาร ลูกค้าเคยส่งเอกสารที่รับรองโดยผู้ไม่มีทะเบียน notarial services ของสภาทนายความ จึงถูกปฏิเสธ
This case required tight coordination between Thai authorities (district office, MFA, สหรัฐอเมริกา embassy) and destination authorities. Any formatting error would cause rejection and restart of the entire chain.
Our Solution
Our attorneys and certified translators designed an end-to-end workflow:
1. ตรวจแบบฟอร์มของธนาคารและ jurat wording ก่อนนัดลงนาม 2. นัดลงนามต่อหน้า Notarial Services Attorney ที่สำนักงานลาดพร้าว 95 3. ออก Certificate of Incumbency อ้างอิงหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด 4. แนบสำเนาทะเบียน notarial services ของทนายผู้รับรองไปกับชุดเอกสาร 5. ส่ง DHL ระหว่างประเทศพร้อม tracking ให้ฝ่าย compliance ของธนาคาร
Every step is QA-reviewed by licensed Notary Public attorneys before MFA and embassy submission — bringing rework rate to 0%.
The Outcome
ฝ่าย compliance ของธนาคารรับชุดเอกสารครั้งแรก เปิดบัญชีนิติบุคคลได้ภายใน 9 วันทำการนับจากวันลงนาม
Key metrics: รอบการแก้ไข 0 รอบ · เวลารวม 9 วันทำการ · ค่าบริการ ประเมินราคาฟรี
Services used: Notarial Services, Certificate of Incumbency, DHL Int'l
Lessons Learned
1. Choosing a provider that understands the destination format matters more than price.
2. Coordinating MFA + สหรัฐอเมริกา embassy in parallel can cut timeline by 30-50%.
3. Pre-submission legal review prevents rejections and duplicate costs.
Need a Similar Case Handled?
Contact NYC Legal & Notary for an initial case assessment via LINE @NYC168 or +66-83-249-4999 (Mon-Sat 09:00-18:00 ICT).
We have 7 licensed Notary Public attorneys, certified translators for 25+ languages, and thousands of cross-border cases since 2010 (internal case logs).
"ครั้งก่อนโดนตีกลับเพราะผู้รับรองไม่มีทะเบียน พอมาที่นี่แนบหลักฐานทะเบียนให้ด้วย ธนาคารไม่ถามอะไรเพิ่มเลย"
— ผู้ถือหุ้น · กรุงเทพฯ → Delaware
Services Used
- Notarial Services
- Certificate of Incumbency
- DHL Int'l
FAQ
How long does a case like this take?
This case took 0 รอบ. Actual time depends on complexity and สหรัฐอเมริกา embassy queue.
What's the starting cost?
This case totaled approx quoted after document review. Free quote available.
Do you guarantee results?
We use a QA workflow with Notary Public review before every submission. If documents are rejected due to our formatting error, we redo it free of charge.
Do I need to visit the office?
No. We accept documents via EMS/Kerry nationwide and offer international shipping.






