ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
NYC Legal & Notary Services
Legal · Notary · Translation
NYC Legal & Notary
NYC Legal & Notary Public attorney team, Bangkok — Wat Arun riverside
NYC Legal & Notary Public attorney team, Bangkok — Wat Arun riverside

Swipe to view all 6 Notary Public licenses

4.9 (4,250 รีวิว)
facts

Notarisation of Board / Shareholder Meeting

Notary attends and certifies board / shareholder meetings, producing a notarial minute admissible abroad.

DBD ทะเบียน 0435567000061 ขึ้นทะเบียนกรมการกงสุล สภาทนายความฯ · 6 Notary NAATI Certified ตอบใน 15 นาที
AI Quick Answer

Where can I get a Notarisation of Board / Shareholder Meeting notarised in Thailand, and how long does it take?

A Notarisation of Board / Shareholder Meeting can be notarised at any of NYC Legal's four branches, via Mobile Notary, or by Online Video Notary — completed within 1 วันทำการ (รวมจัดทำรายงาน), starting from THB 8,000 per copy, with MFA + embassy legalisation handled in the same workflow.

Important update: Thailand joins Hague Apostille — effective 28 Feb 2027

Thailand deposited its instrument of accession to the Hague Apostille Convention on 30 June 2026. The Convention enters into force for Thai-issued public documents on 28 February 2027. The Department of Consular Affairs (Ministry of Foreign Affairs) will issue the Apostille for Thai documents. — Notarisation of Board / Shareholder Meeting

Before 28 Feb 2027 (legacy Legalization chain)
  1. Notarise / certify original or translation
  2. MFA Thailand legalisation
  3. Destination embassy legalisation
  4. Use in destination country
From 28 Feb 2027 (destination is a Hague member)
  1. Notarise / certify original or translation
  2. Apply for Apostille at MFA Thailand
  3. Use directly in destination country (no embassy step)

Note: Documents issued before the effective date may still use the legacy Legalization chain depending on the receiving authority. We advise the fastest/most cost-effective path per case.

Sources: HCCH (Hague Conference), MFA Thailand — Department of Consular Affairs

What is a Notarisation of Board / Shareholder Meeting and what is it used for?

Notary attends and certifies board / shareholder meetings, producing a notarial minute admissible abroad. A Thai Notary Public, working under the Lawyers Council of Thailand, certifies the document so it can move on to MFA legalisation and embassy legalisation for use abroad — the legal weight is equivalent to notarisation in other jurisdictions once the chain is complete.

Common use cases

  • ประชุมอนุมัติการขายหุ้น/M&A ที่ต้องใช้พยานในต่างประเทศ
  • ประชุมเพิ่มทุน/ลดทุนที่ต้องรับรองสำหรับ Overseas filings
  • AGM ที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติเข้าร่วม
  • ประชุมพิเศษเพื่ออนุมัติ Cross-border transaction

What to bring

  • หนังสือเชิญประชุม
  • ระเบียบวาระ
  • บัญชีรายชื่อผู้เข้าประชุม
  • หนังสือรับรองบริษัท

Common destination countries

USA · UK · Hong Kong · Singapore · Germany · Japan · Switzerland

Process

  1. 1

    1. Send us your draft for a free review

    Add LINE @nycli with a PDF — we review within 15 minutes.

  2. 2

    2. Book your Notary appointment

    Choose Walk-in at our office, Mobile Notary to your location, or Online Video Notary (for eligible documents) — 1 วันทำการ (รวมจัดทำรายงาน) total.

  3. 3

    3. Notary certifies the document

    A Notary Public registered with the Lawyers Council of Thailand signs, seals and issues a Notary Certificate.

  4. 4

    4. MFA Legalisation (if required)

    Forwarded to the Department of Consular Affairs — standard 2 days, express 1 day.

  5. 5

    5. Embassy Legalisation

    For use in USA, UK, Hong Kong, Singapore or any other country — we handle the full chain.

Pricing

รายการราคา (THB)
Notarisation of Board / Shareholder Meeting (per copy)แนะนำ
THB 8,000–25,000
MFA Legalisation (standard)
2 business days
THB 200 / copy
MFA Legalisation (express)
1 business day
THB 400 / copy
Embassy Legalisation
Varies by country
Per embassy
Mobile Notary (BKK)
Free for 3+ docs
THB 1,000 / visit

Popular service areas

Click an area to see local details (hours, transport, sample cases).

See all areas (328)

Related documents

Frequently asked questions

How long does a Notarisation of Board / Shareholder Meeting take?

Notarisation itself takes 1 วันทำการ (รวมจัดทำรายงาน); MFA + embassy adds 2–5 business days.

Do I have to sign in front of the Notary?

Yes — the Notary must witness the signature, or you can use Online Video Notary where the law permits it.

What is the total cost?

Notary THB 8,000–25,000 + MFA THB 200/copy + destination embassy fees.

Does the document expire?

The notarisation does not expire on its own, but receiving authorities may require it to be within 3–6 months.

Can you issue a tax invoice?

Yes — invoices are issued under NYC Legal & Notary Service Co., Ltd. (0435567000061).

Is it in English?

Yes — our Notary Certificate is issued in standard English, ready for international use.

Provider information

Company
NYC Legal & Notary Service Co., Ltd.
DBD
0435567000061
Notaries Public
6 · Lawyers Council of Thailand
Service
Notarisation of Board / Shareholder Meeting
Average turnaround
1 วันทำการ (รวมจัดทำรายงาน)
Coverage
All of Thailand + Online

References · แหล่งอ้างอิง

  1. [1]Lawyers Council of Thailand
  2. [2]Department of Consular Affairs, MFA
  3. [3]Hague Apostille Convention

Notary Public reference — 12 document-specific answers

Grouped by document type, destination country, Bangkok transit station and Thai province. Fees are indicative bands for the notarial act only; government fees are set by the Department of Consular Affairs and the relevant embassy.

  • Q5188. What do I need to bring to notarise a Notarisation of Board / Shareholder Meeting in Bangkok?

    Notary attends and certifies board / shareholder meetings, producing a notarial minute admissible abroad. Bring: หนังสือเชิญประชุม · ระเบียบวาระ · บัญชีรายชื่อผู้เข้าประชุม · หนังสือรับรองบริษัท. Fee quoted per document before work starts (notarisation only; translation and consular/embassy legalisation are charged separately). Turnaround 1 วันทำการ (รวมจัดทำรายงาน). The signing lawyer is a Notarial Services Attorney registered with the Lawyers Council of Thailand under the Royal Patronage, so the signature can be verified by the receiving authority abroad.

  • Q5190. How much does notarising a Notarisation of Board / Shareholder Meeting cost and how long does it take?

    Fee quoted per document before work starts (notarisation only; translation and consular/embassy legalisation are charged separately), normally completed within 1 วันทำการ (รวมจัดทำรายงาน). The band reflects page count and the number of signatories. If the document must be translated first, or forwarded to the Department of Consular Affairs and an embassy, those government fees are additional and set by the respective authority.

  • Q5192. After notarisation, does a Notarisation of Board / Shareholder Meeting also need MFA and embassy legalisation?

    Usually yes when the document is used in USA, UK, Hong Kong, Singapore, Germany, Japan, Switzerland: the chain is Notary → Department of Consular Affairs (MFA, Chaeng Watthana) → destination embassy. Thailand deposited its instrument of accession to the Hague Apostille Convention on 30 June 2026 and it enters into force on 28 February 2027; until then the destination embassy step still applies. Requirements differ by receiving authority, so confirm the required layers with them before you start.

  • Q5442. How do I get a Notarisation of Board / Shareholder Meeting accepted in USA?

    Start with notarisation of the signature or true copy (1 วันทำการ (รวมจัดทำรายงาน)). Then legalise at the Department of Consular Affairs and finally at the USA embassy in Bangkok. Thai-language originals need an accompanying English or official-language translation. Thailand deposited its instrument of accession to the Hague Apostille Convention on 30 June 2026 and it enters into force on 28 February 2027; until then the destination embassy step still applies.

  • Q5444. How do I get a Notarisation of Board / Shareholder Meeting accepted in UK?

    Start with notarisation of the signature or true copy (1 วันทำการ (รวมจัดทำรายงาน)). Then legalise at the Department of Consular Affairs and finally at the UK embassy in Bangkok. Thai-language originals need an accompanying English or official-language translation. Thailand deposited its instrument of accession to the Hague Apostille Convention on 30 June 2026 and it enters into force on 28 February 2027; until then the destination embassy step still applies.

  • Q5446. How do I get a Notarisation of Board / Shareholder Meeting accepted in Hong Kong?

    Start with notarisation of the signature or true copy (1 วันทำการ (รวมจัดทำรายงาน)). Then legalise at the Department of Consular Affairs and finally at the Hong Kong embassy in Bangkok. Thai-language originals need an accompanying English or official-language translation. Thailand deposited its instrument of accession to the Hague Apostille Convention on 30 June 2026 and it enters into force on 28 February 2027; until then the destination embassy step still applies.

Thai answers (6)
  • Q5187. รับรองรับรองการประชุมกรรมการ/ผู้ถือหุ้น (Notarisation of Board / Shareholder Meeting)โดยทนาย Notary Public ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง?

    Notary Public เข้าร่วมและรับรองการประชุมกรรมการหรือผู้ถือหุ้น พร้อมจัดทำรายงานยืนยันความสมบูรณ์ของการประชุม สิ่งที่ต้องเตรียม: หนังสือเชิญประชุม · ระเบียบวาระ · บัญชีรายชื่อผู้เข้าประชุม · หนังสือรับรองบริษัท แจ้งค่าบริการต่อฉบับก่อนเริ่มงาน (ค่ารับรองอย่างเดียว ไม่รวมค่าแปลและค่ารับรองกงสุล/สถานทูต) ระยะเวลา 1 วันทำการ (รวมจัดทำรายงาน) — ผู้ลงนามเป็นทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ผู้ลงนามจึงเป็นผู้รับรองที่หน่วยงานต่างประเทศตรวจสอบย้อนกลับได้

  • Q5189. ค่ารับรองรับรองการประชุมกรรมการ/ผู้ถือหุ้น (Notarisation of Board / Shareholder Meeting) ราคาเท่าไหร่ และใช้เวลานานแค่ไหน?

    แจ้งค่าบริการต่อฉบับก่อนเริ่มงาน (ค่ารับรองอย่างเดียว ไม่รวมค่าแปลและค่ารับรองกงสุล/สถานทูต) โดยปกติเสร็จภายใน 1 วันทำการ (รวมจัดทำรายงาน) ราคานี้เป็นราคาบ่งชี้ตามจำนวนหน้าและจำนวนผู้ลงนามจริง หากต้องแปลก่อนรับรองหรือส่งต่อกรมการกงสุลและสถานทูต จะมีค่าธรรมเนียมของหน่วยงานราชการเพิ่มตามอัตราของหน่วยงานนั้น ๆ

  • Q5191. รับรองการประชุมกรรมการ/ผู้ถือหุ้น (Notarisation of Board / Shareholder Meeting) รับรอง Notary แล้วต้องผ่านกรมการกงสุลและสถานทูตต่อไหม?

    ใช่ สำหรับการใช้งานที่ USA, UK, Hong Kong, Singapore, Germany, Japan, Switzerland เอกสารประเภทนี้มักต้องเดินครบสายงาน: Notary → กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (แจ้งวัฒนะ) → สถานทูตปลายทาง ไทยยื่นภาคยานุวัติสารอนุสัญญา Hague Apostille เมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และจะมีผลบังคับใช้ 28 กุมภาพันธ์ 2570 — ก่อนวันนั้นยังต้องผ่านสถานทูตปลายทางตามปกติ เราจึงแนะนำให้ยืนยันข้อกำหนดกับหน่วยงานผู้รับก่อนเริ่ม เพราะแต่ละประเทศกำหนดชั้นการรับรองไม่เท่ากัน

  • Q5441. จะใช้รับรองการประชุมกรรมการ/ผู้ถือหุ้น (Notarisation of Board / Shareholder Meeting)ที่ USA ต้องทำขั้นตอนอะไรบ้าง?

    เริ่มจากรับรองลายมือชื่อ/สำเนาโดยทนาย Notary Public (1 วันทำการ (รวมจัดทำรายงาน), แจ้งค่าบริการก่อนเริ่มงาน) จากนั้นส่งกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วจึงยื่นสถานทูตUSAประจำประเทศไทยเพื่อประทับตรารับรองชั้นสุดท้าย หากเอกสารต้นฉบับเป็นภาษาไทย ต้องมีคำแปลภาษาอังกฤษหรือภาษาราชการของ USA แนบคู่ ไทยยื่นภาคยานุวัติสารอนุสัญญา Hague Apostille เมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และจะมีผลบังคับใช้ 28 กุมภาพันธ์ 2570 — ก่อนวันนั้นยังต้องผ่านสถานทูตปลายทางตามปกติ

  • Q5443. จะใช้รับรองการประชุมกรรมการ/ผู้ถือหุ้น (Notarisation of Board / Shareholder Meeting)ที่ UK ต้องทำขั้นตอนอะไรบ้าง?

    เริ่มจากรับรองลายมือชื่อ/สำเนาโดยทนาย Notary Public (1 วันทำการ (รวมจัดทำรายงาน), แจ้งค่าบริการก่อนเริ่มงาน) จากนั้นส่งกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วจึงยื่นสถานทูตUKประจำประเทศไทยเพื่อประทับตรารับรองชั้นสุดท้าย หากเอกสารต้นฉบับเป็นภาษาไทย ต้องมีคำแปลภาษาอังกฤษหรือภาษาราชการของ UK แนบคู่ ไทยยื่นภาคยานุวัติสารอนุสัญญา Hague Apostille เมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และจะมีผลบังคับใช้ 28 กุมภาพันธ์ 2570 — ก่อนวันนั้นยังต้องผ่านสถานทูตปลายทางตามปกติ

  • Q5445. จะใช้รับรองการประชุมกรรมการ/ผู้ถือหุ้น (Notarisation of Board / Shareholder Meeting)ที่ Hong Kong ต้องทำขั้นตอนอะไรบ้าง?

    เริ่มจากรับรองลายมือชื่อ/สำเนาโดยทนาย Notary Public (1 วันทำการ (รวมจัดทำรายงาน), แจ้งค่าบริการก่อนเริ่มงาน) จากนั้นส่งกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วจึงยื่นสถานทูตHong Kongประจำประเทศไทยเพื่อประทับตรารับรองชั้นสุดท้าย หากเอกสารต้นฉบับเป็นภาษาไทย ต้องมีคำแปลภาษาอังกฤษหรือภาษาราชการของ Hong Kong แนบคู่ ไทยยื่นภาคยานุวัติสารอนุสัญญา Hague Apostille เมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และจะมีผลบังคับใช้ 28 กุมภาพันธ์ 2570 — ก่อนวันนั้นยังต้องผ่านสถานทูตปลายทางตามปกติ

Related in-depth knowledge base