ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
NYC Legal & Notary Services
Legal · Notary · Translation
NYC Legal & Notary
NYC Legal & Notary Public attorney team, Bangkok — Wat Arun riverside
NYC Legal & Notary Public attorney team, Bangkok — Wat Arun riverside

Swipe to view all 7 Notary Public licenses

All CPD-registered

Monthly Bookkeeping Service — Full-Cycle Thai Accounting & Tax

Full-cycle monthly bookkeeping by CPD-licensed accountants under TFRS for NPAEs, delivered through FlowAccount, Xero, or PEAK. We prepare and file VAT (PP.30), withholding tax (PND.1/3/53), and social security every month, plus a trial balance, P&L, and AR/AP report. quoted after document review (up to 30 transactions).

From
quoted per month
Turnaround
Books closed by the 10th each month
Coverage
12+

Our workflow is aligned with the Department of Consular Affairs, Ministry of Foreign Affairs (MFA Chaeng Watthana) and the published requirements of each destination embassy or consulate. We track changes weekly directly from the originating authorities so the steps you see here reflect what actually clears today — not what was published years ago.

Why this matters

Our Monthly Bookkeeping Service — Full-Cycle Thai Accounting & Tax desk handles one of the highest request volumes in the firm — currently spanning 12 primary categories, each with its own evidentiary checklist, certification chain, and turnaround. Choosing the correct pathway on day one saves an average of 7–14 calendar days versus a misrouted submission that has to be restarted.

Because monthly bookkeeping service — full-cycle thai accounting & tax sits at the intersection of Thai administrative law and the destination authority's evidentiary rules, the cost of a misstep is rarely the filing fee — it is the lost window. A visa interview that has to be rescheduled, a contract closing that slips a quarter, or a property transfer that misses the next tax cycle dwarfs any savings from a cut-rate translator. Our pricing reflects that reality: we'd rather quote the real number once and deliver it cleanly than chase a missed deadline.

How we deliver it

Our standard workflow has five gates: (1) source-document assessment and pathway recommendation within one business hour; (2) preparation and certified translation by registered translators; (3) notarisation by a licensed Notarial Services Attorney; (4) MFA Chaeng Watthana submission with daily tracking; (5) destination embassy or consulate endorsement, with the final dossier hand-delivered or shipped back to you under signature.

  1. Intake & free document review (≤1 business hour).
  2. Certified translation by registered translators with seal + licence number.
  3. Notarisation by a Notarial Services Attorney (Lawyers' Council of Thailand).
  4. MFA Chaeng Watthana endorsement (Department of Consular Affairs).
  5. Destination embassy / consulate finalisation + return delivery.

Document readiness before filing

Monthly Bookkeeping Service — Full-Cycle Thai Accounting & Tax matters most when the filing window is narrow and the receiving authority applies its checklist strictly. Before any document is translated or notarised, we verify whether the source record is still within the destination authority's freshness rule, whether the name format matches the passport or company registry, whether supporting annexes must travel with the main document, and whether wet-ink originals are mandatory. This pre-flight stage is where most avoidable delays are prevented.

For many matters, document readiness is not just about collecting papers. It includes sequencing. Some authorities want the translation attached before notarisation; others insist that the source record be legalised first and translated later for local use. Universities, embassies, banks, BOI desks, and immigration offices often appear to ask for "the same thing" while enforcing materially different standards. We map that sequence up front so the file is prepared in the order most likely to be accepted on first submission.

Common pitfalls we prevent

The most common cause of rejection for first-time clients is using a source certificate that fails the destination authority's freshness rule (Thai household registrations older than six months, for example), translations missing the translator's licence number, or chain-of-certification steps performed in the wrong order. We screen for all three before any fees are incurred.

  • Stale source records (e.g. household registrations older than 6 months).
  • Translations missing the translator's licence number or seal.
  • Chain-of-certification steps performed out of order.
  • Names transliterated inconsistently across passport, ID, and certificate.

Transparent pricing & turnaround

All fees appear in a single transparent quote that bundles government charges, courier (EMS/Kerry), and attorney work — no hidden surcharges. Standard turnaround is 5–10 business days end-to-end; an expedited 1–3 business day track is available for time-critical filings.

Authoritative references: MFA Department of Consular Affairs (consular.mfa.go.th), Hague Conference on Private International Law (hcch.net), Lawyers' Council of Thailand (lawyerscouncil.or.th).

Quality control, evidence & accountability

Every monthly bookkeeping service — full-cycle thai accounting & tax file we handle moves through a named-responsibility chain. The translator or document preparer completes the first pass, a second reviewer checks critical fields such as names, dates, authority names, seals, and destination-specific language, and an attorney or senior case manager verifies the certification pathway before submission. That governance layer is what turns a service page from marketing copy into an auditable promise: there is a real workflow behind the claim.

This is also central to E-E-A-T. Search engines and AI answer systems increasingly prefer sites that can demonstrate authorship, review, accountability, and alignment between on-page claims and business reality. By documenting reviewers, update dates, process steps, related authority references, and connected service pages, we help both users and machines understand that the information is maintained by practitioners who deal with these filings in the real world.

Frequently asked questions

How long does Monthly Bookkeeping Service — Full-Cycle Thai Accounting & Tax take?

Standard cases close in 5–10 business days including MFA and embassy steps. Expedited track is 1–3 business days for an additional fee.

What documents do I need to prepare?

Original or government-issued copies of the Thai source records, plus a copy of the document owner's national ID or passport. We review your bundle for free before any work begins.

Do I have to appear in person?

In most cases, no — a signed power of attorney is sufficient. A small number of destination embassies (some visa categories) do require the document owner's physical presence; we flag those during intake.

Is the quote final?

Yes. Quotes are turn-key and include every government and courier fee. Request one via LINE @NYC168 or +66 83-249-4999 — typical reply time is under one hour during business days.

Do you serve clients outside Bangkok?

Yes. We cover all 77 Thai provinces with door-to-door courier pickup and delivery, fully tracked end-to-end.

Which destination countries are supported?

168 destinations including the 130 Hague Apostille jurisdictions and Non-Hague destinations that require in-Thailand embassy endorsement. See the Legalization hub for the full directory.

Reviewed by: Atty. Pakin (Senior Partner — NYC Legal & Notary Services Co., Ltd.) · Last reviewed: 2026-09-16

Directly related topics

Scope of work we handle in this practice area

Each of the 12 items below is a matter type our team handles end-to-end — document preparation, certification, and submission to the relevant Thai or foreign authority.

ยื่นหน่วยงานราชการ(6)

  • บริการขอเจรจาข้อยกเว้นทางภาษีกับกรมสรรพากรและสำนักงาน BOI
  • บริการยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย และนิติบุคคล
  • บริการยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา Expat
  • บริการติดตั้งโปรแกรมบัญชีสำหรับบริษัทต่างชาติ
  • บริการติดตั้งโปรแกรมบัญชี QuickBooks ในไทย
  • ปิดงบการเงินประจำปีพร้อมยื่น DBD

รับรองเอกสาร / นิติกรณ์(3)

  • ทนายรับรองเอกสารเปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ
  • บริการขอหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษีสำหรับบริษัทข้ามชาติ
  • บริการตรวจสอบและรับรองรายงานความยั่งยืนองค์กรตามมาตรฐาน GRI (GRI-Aligned Sustainability Reporting Audit)

ที่ปรึกษาและวางแผน(3)

  • ตรวจสอบบัญชีเพื่อควบรวมกิจการ Due Diligence
  • บริการที่ปรึกษาด้านการวางแผนภาษีอากร
  • ที่ปรึกษาเปิดบัญชีธนาคารในอินเดีย

Not listed? Send the document by LINE @NYC168 and we will confirm feasibility, fee, and turnaround.

Frequently asked questions

Do I need to send documents daily or all at once?

We recommend scanning receipts daily via FlowAccount or a shared Google Drive. Our team posts entries and closes each month by the 10th of the following month.

What qualifications must the bookkeeper hold?

Under the Thai Accounting Act B.E. 2543, bookkeepers must be registered with the Federation of Accounting Professions (CPD) with 12 CPD hours per year. Every team member on your account is registered.

Which taxes are included in the fee?

PP.30 (VAT), PND.1/3/53 (withholding), and social security. Not included: signage tax, land-and-building tax, and late-filing penalties caused by late document submission.

Which accounting software do you support?

FlowAccount, Xero, PEAK, Express, AutoFlight, and your own in-house system. If none exists, we set up FlowAccount at no cost with a custom chart of accounts for your industry.

Who is liable if tax is miscalculated?

If the error is on our side, we pay all penalties and surcharges in full. We carry Professional Indemnity insurance up to quoted after document review million.

How long must accounting records be kept?

Under the Revenue Code, source documents must be kept for 5 years from the filing date. The Revenue Department may audit 2 years back (extendable to 5 with cause).

Do dormant companies still need bookkeeping?

Yes. A zero PP.30 must be filed monthly, and annual audited financial statements (with PND.50) submitted to DBD, even with no revenue or a loss. Late-filing penalties reach quoted after document review per form per month.

Do you support BOI-promoted companies?

Yes. We segregate promoted vs non-promoted activities, prepare PND.51/50 with a BOI benefit-utilisation report aligned to your promotion certificate conditions.

Monthly Bookkeeping Service — Full-Cycle Thai Accounting & Tax: documents, steps, cautions and comparison

Documents to prepare

  • Monthly input and output tax invoices
  • Bank statements for every company account
  • Receipts and payment vouchers
  • Fixed-asset register and depreciation schedule
  • Company affidavit and Phor Phor 20 if VAT-registered

How we run the work

  1. Receive monthly documents by file or at the office
  2. Record entries under the NPAEs financial reporting standard
  3. Reconcile bank, receivable and payable accounts
  4. Produce the trial balance and monthly management report
  5. Close the year and hand over to the auditor

Common cautions

  • Incomplete tax invoices cannot be claimed as input VAT
  • Undocumented expenses are non-deductible
  • Unreconciled petty cash distorts the books over time
  • Mixing personal and company accounts invites assessment
  • Late documents mean late filings and penalties

Compare your options

CriterionDoing it yourselfA general providerNYC Legal
How often management sees numbersOnce a year at closingStatements only on requestMonthly reports with tax and cash-flow observations
Who handles the fileYou handle everything yourselfAdmin staff pass the file alongA named attorney owns the file and reviews before every filing
Risk of rejected documentsHigh — formats vary by receiving authorityModerate — depends on who picks up the fileLow — documents are pre-checked before the real submission
Status trackingYou chase the authority yourselfUpdates only when something changesStep-by-step updates via LINE @NYC168 and Contact@nyclegal.co.th
FeesNo fee, but time cost and riskLump-sum quote with vague scopeFree assessment with a written scope before work starts

Send your documents for a free pre-check

Free assessment, reply within one business hour — +66 83-249-4999 · LINE @NYC168 · Contact@nyclegal.co.th

Contact our team →

Questions clients ask about this service

What does monthly bookkeeping cover?

This service covers posting, reconciliation, monthly close and preparing the data for tax filings. The body involved is the Revenue Department and the Department of Business Development. We review the file and walk you through every step before work begins. Fees are quoted case by case based on complexity and document volume, confirmed in writing before work starts.

Which documents are needed for monthly bookkeeping?

The usual starting documents are: input and output tax invoices; bank statements for every account; expense receipts and the fixed asset register. If something is missing, send what you have — we will list the gaps and explain how to obtain replacements before anything is filed.

How long does monthly bookkeeping take?

The reference timeframe is Books closed by the 10th each month. Actual timing depends on how complete the documents are and on the queue at the Revenue Department and the Department of Business Development. We give a case-specific estimate after the first document review.

What commonly goes wrong with monthly bookkeeping?

The recurring problems are: documents arriving after the filing cut-off; expenses with no supporting receipt; cash that does not reconcile to the bank. We check each of these up front so the matter is not rejected or restarted.

Who handles monthly bookkeeping?

The work sits with a team that deals with the Revenue Department and the Department of Business Development routinely, and each matter has one named contact from start to finish. Contact: +66 83-249-4999 · LINE @NYC168 · Contact@nyclegal.co.th

How do I start monthly bookkeeping?

Send the documents and the background. We assess the available routes, the documents each one needs, and whether a faster or cheaper option exists, then set out the plan before starting.

Is monthly bookkeeping available outside Bangkok?

Yes — nationwide. Documents travel by post or courier and meetings can be held online. Where an appearance before the Revenue Department and the Department of Business Development is needed upcountry, we confirm the schedule in advance.

Do you work in both Thai and English for monthly bookkeeping?

Yes. Documents for Thai authorities are produced in Thai, with a matching English version for foreign counterparties or management, so every party reads the same terms before signing.

How are fees for monthly bookkeeping calculated?

Fees are quoted case by case based on complexity and document volume, confirmed in writing before work starts. We separate our professional scope from any official fees so the quote can be compared properly before you decide.

Do I have to attend in person for monthly bookkeeping?

Most steps run on documents and online meetings. Only the steps where the law or the Revenue Department and the Department of Business Development requires personal attendance need you on site, and we flag those dates in advance.

How is progress reported on monthly bookkeeping?

We report by email or LINE at each stage, with the next step and what to prepare. If the Revenue Department and the Department of Business Development issues a letter, we summarise it and give you the response deadline immediately.

How does monthly bookkeeping connect to your other services?

Monthly Bookkeeping Service — Full-Cycle Thai Accounting & Tax is usually handled alongside the firm's other corporate and document work, so nothing has to be coordinated across providers. We say up front which additional services your matter needs.

Company, BOI & accounting reference — 35 answers

Compiled from Department of Business Development (DBD), Revenue Department, BOI and DIP requirements as cited on each service page. Government fees are set by those authorities and passed through at cost.

Thai answers (12)
  • Q12205. บริการทำบัญชีรายเดือน — ปิดงบรายเดือน ยื่นภาษี ครบวงจร — ขอบเขตงานคืออะไร?

    บริการทำบัญชีรายเดือนโดยผู้ทำบัญชีขึ้นทะเบียน CPD ครบวงจร บันทึกบัญชีตามมาตรฐาน TFRS for NPAEs ผ่านระบบ FlowAccount/Xero/PEAK จัดทำและยื่นแบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ภ.พ.30 หัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.1/3/53 ประกันสังคม พร้อมงบทดลอง งบกำไรขาดทุน และรายงานลูกหนี้-เจ้าหนี้ทุกเดือน ประเมินราคาฟรี (ธุรกรรมไม่เกิน 30 รายการ) แหล่งอ้างอิง: https://www.rd.go.th/ , https://www.dbd.go.th/

  • Q12208. ต้องส่งเอกสารให้ทีมบัญชีทุกวันหรือรวมส่งครั้งเดียว?

    แนะนำสแกน/ถ่ายรูปใบเสร็จเข้าระบบทุกวันผ่าน FlowAccount หรือ Google Drive ที่แชร์ให้ ทีมงานจะบันทึกและปิดรอบภายในวันที่ 10 ของเดือนถัดไป

  • Q12210. ค่าบริการรวมภาษีอะไรบ้าง?

    รวมยื่น ภ.พ.30, ภ.ง.ด.1/3/53, ประกันสังคม, แต่ไม่รวมภาษีป้าย ภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง และไม่รวมค่าธรรมเนียมยื่นล่าช้า (หากลูกค้าส่งเอกสารล่าช้า)

  • Q12212. หากภาษีคำนวณผิด ใครรับผิดชอบ?

    หากความผิดพลาดมาจากทีมงาน เรารับผิดชอบค่าปรับและเงินเพิ่มเต็มจำนวน มีประกันความรับผิดวิชาชีพ (Professional Indemnity) วงเงิน 5 ล้านบาท

  • Q946481. ขั้นตอนของ บริการทำบัญชีรายเดือน มีอะไรบ้าง ตั้งแต่ต้นจนจบ?

    เริ่มจากประเมินเอกสารและข้อเท็จจริงเบื้องต้น → จัดเตรียมและตรวจความถูกต้องของเอกสาร → ยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) และหน่วยงานที่ออกใบอนุญาต → ติดตามผลและแก้ไขตามที่เจ้าหน้าที่ท้วง → ส่งมอบผลพร้อมสำเนาชุดสมบูรณ์ กรณี บริการทำบัญชีรายเดือน เรามีเจ้าหน้าที่ดูแลรายเคสและแจ้งสถานะทุกขั้นตอน โทร 083-249-4999 · LINE @NYC168 · อีเมล Contact@nyclegal.co.th

  • Q946485. บริการทำบัญชีรายเดือน ใช้เวลาดำเนินการนานแค่ไหน?

    ระยะเวลาขึ้นกับคิวพิจารณาของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) และหน่วยงานที่ออกใบอนุญาต ความครบถ้วนของเอกสาร และช่วงวันหยุดราชการ โดยทั่วไปงานเตรียมเอกสารฝั่งเราใช้เวลาไม่กี่วันทำการ ส่วนขั้นตอนราชการเป็นค่าประมาณที่เปลี่ยนได้ เราแจ้งกรอบเวลาที่สมจริงของ บริการทำบัญชีรายเดือน ให้ทราบก่อนเริ่มงานและอัปเดตเมื่อมีความคืบหน้า

  • Q946489. อยู่ต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ ทำ บริการทำบัญชีรายเดือน ได้ไหม?

    ได้ครับ เริ่มต้นด้วยการส่งภาพเอกสารทาง LINE เพื่อประเมินความเป็นไปได้ จากนั้นดำเนินการผ่านหนังสือมอบอำนาจ หรือให้ท่านลงนามที่สถานทูต/สถานกงสุลไทยในประเทศที่พำนัก แล้วส่งเอกสารกลับมาทางไปรษณีย์ลงทะเบียนหรือ courier ระหว่างประเทศ กรณี บริการทำบัญชีรายเดือน เราสรุปทางเลือกที่เร็วและปลอดภัยที่สุดให้ก่อนตัดสินใจ

  • Q946493. บริการทำบัญชีรายเดือน อ้างอิงกฎหมายหรือระเบียบใด?

    หลักเกณฑ์หลักอยู่ที่ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ พ.ร.บ.การประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว พ.ศ. 2542 และกฎหมายภาษีที่เกี่ยวข้อง ประกอบระเบียบและประกาศของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) และหน่วยงานที่ออกใบอนุญาต ซึ่งมีการปรับปรุงเป็นระยะ เราตรวจสอบฉบับที่มีผลบังคับใช้ ณ วันที่ยื่นทุกครั้งก่อนให้คำแนะนำเรื่อง บริการทำบัญชีรายเดือน และอ้างอิงแหล่งข้อมูลราชการเป็นหลัก ไม่ใช้ข้อมูลบอกต่อ

  • Q946497. บริการทำบัญชีรายเดือน เหมาะกับใคร และมีเงื่อนไขคุณสมบัติอะไร?

    เหมาะกับผู้ที่ต้องใช้ผลของ บริการทำบัญชีรายเดือน ประกอบการยื่นเรื่องต่อหน่วยงานราชการ สถาบันการเงิน สถานศึกษา หรือคู่สัญญาในต่างประเทศ คุณสมบัติผู้ยื่นและเอกสารประกอบเป็นไปตามที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) และหน่วยงานที่ออกใบอนุญาตกำหนด บางกรณีต้องเป็นเจ้าของเอกสารเองหรือมีหนังสือมอบอำนาจที่ถูกต้อง เราตรวจคุณสมบัติให้ฟรีก่อนรับงาน

  • Q946501. บริการทำบัญชีรายเดือน ต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาปลายทางด้วยไหม?

    ถ้าปลายทางเป็นหน่วยงานต่างประเทศ โดยทั่วไปต้องมีคำแปลที่รับรองความถูกต้อง และหลายประเทศกำหนดให้แปลเป็นภาษาราชการของตน ไม่ใช่ภาษาอังกฤษเสมอไป เราตรวจข้อกำหนดปลายทางก่อน แล้วจัดคำแปลให้สอดคล้องกับ บริการทำบัญชีรายเดือน พร้อมรับรองในขั้นตอนเดียวกันเพื่อลดรอบการเดินเอกสาร

  • Q946505. บริการทำบัญชีรายเดือน มีบริการเร่งด่วนไหม?

    ฝั่งงานเตรียมเอกสารของเราเร่งได้ตามคิวที่ว่าง แต่ขั้นตอนที่อยู่ในอำนาจของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) และหน่วยงานที่ออกใบอนุญาตขึ้นกับระเบียบราชการ ไม่สามารถรับประกันวันแล้วเสร็จได้ เราจะบอกตรงไปตรงมาว่ากรอบเวลาที่เร็วที่สุดของ บริการทำบัญชีรายเดือน คือเท่าใด และเสนอทางเลือกอื่นหากกำหนดของท่านกระชั้นเกินไป

  • Q946509. หลังจาก บริการทำบัญชีรายเดือน เสร็จแล้ว ขั้นตอนถัดไปคืออะไร?

    เมื่อได้ผลของ บริการทำบัญชีรายเดือน แล้ว ให้ตรวจความถูกต้องของชื่อ วันที่ และตราประทับทันที เก็บสำเนาดิจิทัลไว้อย่างน้อยหนึ่งชุด แล้วจึงยื่นต่อหน่วยงานปลายทางภายในกรอบเวลาที่ปลายทางกำหนด หากปลายทางต้องการขั้นรับรองเพิ่ม เช่น กรมการกงสุลหรือสถานทูต เราต่อขั้นตอนให้ได้ในงานเดียว

Ready to start?

Free quotation within 1 business hour via LINE @NYC168 or +66 83-249-4999

Contact our team

Related in-depth knowledge base