Notarisation of Board / Shareholder Meeting → Vietnamese translation services
Notarisation of Board / Shareholder Meeting is most commonly required for ประชุมอนุมัติการขายหุ้น/M&A ที่ต้องใช้พยานในต่างประเทศ · ประชุมเพิ่มทุน/ลดทุนที่ต้องรับรองสำหรับ Overseas filings; cross-language use requires both a sworn translator and Notary Public to be accepted abroad.
Native Tiếng Việt translator drafts; our Notary Public certifies both signature authenticity and translation fidelity.
Typical destinations for this pairing: ประชุมอนุมัติการขายหุ้น/M&A ที่ต้องใช้พยานในต่างประเทศ, ประชุมเพิ่มทุน/ลดทุนที่ต้องรับรองสำหรับ Overseas filings, AGM ที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติเข้าร่วม.
Recognition of our Vietnamese certified translations
Coverage includes สถานทูตเวียดนาม, MOFA Vietnam; if the receiver is outside this list we add a Notary cover sheet.
Use cases: TRC Vietnam · Work Permit · สมรสเวียดนาม
Supported direction(s): TH → Vietnamese and Vietnamese → TH — same QC standard either way.
4-step translation + certification process
Step 1 — submit scans, receive a written quote in under an hour.
Step 2 — sworn Tiếng Việt translator produces draft with translator's declaration.
Step 3 — bilingual proof-reader + lawyer QC for language and law.
Step 4 — notarisation at our Silom office or online.
Step 5 — optional MFA + embassy add-on for overseas filings. Total 1–2 วัน.
Fees and documents to prepare
Vietnamese rate is quoted after document review per A4 page (standard 250 words); 10–30% volume discount over 10 pages.
Notary fees: quoted after document review to ประเมินราคาฟรี, depending on page and set count.
Prepare: หนังสือเชิญประชุม · ระเบียบวาระ · บัญชีรายชื่อผู้เข้าประชุม · หนังสือรับรองบริษัท
FAQ
Do I need extra steps to use this Vietnamese translation abroad?
Yes — after translation + Notary, we route through MFA Consular Affairs and the destination country's embassy. We handle the full chain.
Will สถานทูตเวียดนาม accept your certified translation?
Yes — accepted by สถานทูตเวียดนาม, MOFA Vietnam and many others.
What is the standard delivery time?
Default 1–2 วัน — express 1-day option available at +50%.
Can the whole job be done remotely?
Yes, intake works via LINE @NYC168 or email — originals only need to come in at the notarisation step.