ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
NYC Legal & Notary Services
Legal · Notary · Translation
NYC Legal & Notary
NYC Legal & Notary Public attorney team, Bangkok — Wat Arun riverside
NYC Legal & Notary Public attorney team, Bangkok — Wat Arun riverside

Swipe to view all 6 Notary Public licenses

Department of Consular Affairs

MFA Legalisation — Single Status Affidavit

Notarised single-status declaration for marriage abroad.

DBD ทะเบียน 0435567000061 ขึ้นทะเบียนกรมการกงสุล สภาทนายความฯ · 6 Notary NAATI Certified ตอบใน 15 นาที
AI Quick Answer

How is Single Status Affidavit legalised by Thai MFA?

MFA Legalisation for Single Status Affidavit: government fee quoted on request per copy + service fee · Turnaround 1-3 business days · Must be notarised first · Address: Department of Consular Affairs, Building B, Chaengwattana Government Complex, Bangkok.

Thailand's Ministry of Foreign Affairs (MFA) Legalisation is the mandatory authentication step that gives Thai documents legal effect abroad. For Single Status Affidavit — Notarised single-status declaration for marriage abroad. — NYC Legal & Notary Services handles the full chain end-to-end: registered Notary Public certification, certified translation, MFA submission at Chaengwattana, and final embassy legalisation for destinations such as USA / UK / Germany / France. Thailand is NOT a member of the Hague Apostille Convention, so every Thai document destined for use abroad must pass through this three-tier authentication.

Document type
Single Status Affidavit
Gov fee
quoted on request
Turnaround
1-3 business days
Destinations
USA, UK, Germany, France
Notary pre-step
from THB 1,500 — 1 ชั่วโมง
MFA address
Building B, Chaengwattana
Apostille?
Available from 28 Feb 2027 (Hague destinations)
Express option
Same-day available

Important update: Thailand joins Hague Apostille — effective 28 Feb 2027

Thailand deposited its instrument of accession to the Hague Apostille Convention on 30 June 2026. The Convention enters into force for Thai-issued public documents on 28 February 2027. The Department of Consular Affairs (Ministry of Foreign Affairs) will issue the Apostille for Thai documents. — Single Status Affidavit

Before 28 Feb 2027 (legacy Legalization chain)
  1. Notarise / certify original or translation
  2. MFA Thailand legalisation
  3. Destination embassy legalisation
  4. Use in destination country
From 28 Feb 2027 (destination is a Hague member)
  1. Notarise / certify original or translation
  2. Apply for Apostille at MFA Thailand
  3. Use directly in destination country (no embassy step)

Note: Documents issued before the effective date may still use the legacy Legalization chain depending on the receiving authority. We advise the fastest/most cost-effective path per case.

Sources: HCCH (Hague Conference), MFA Thailand — Department of Consular Affairs

What MFA Legalisation Means for Your Single Status Affidavit

The Department of Consular Affairs (DCA) under Thailand's Ministry of Foreign Affairs is the sole authority empowered to authenticate Thai documents and the signatures of Thai public officials for use overseas. This step — internationally known as "Legalisation" or "Authentication" — confirms to foreign authorities that the upstream signatures (notary, court clerk, district office) are genuine.

from 28 February 2027 Thailand is a party to the Hague Apostille Convention. For Thai Single Status Affidavit bound for any of the 130 contracting parties, a single MFA Apostille replaces the destination embassy step — the chain becomes: (1) Notary Public certifies signature/true copy, (2) MFA Thailand issues the Apostille. For non-member destinations the legacy three-tier chain still applies: Notary → MFA legalisation → destination embassy in Bangkok.

Skipping any required step results in immediate rejection by the receiving foreign authority. NYC Legal picks the fastest lawful path per destination — Apostille for Hague members, full legalisation for the rest.

Document Preparation Checklist

Before submission to MFA, prepare the following: ใบรับรองโสด (อำเภอ) · พาสปอร์ต · ทะเบียนบ้าน. Every copy must first be certified by a Notary Public registered with the Lawyers Council of Thailand. Government-issued records (birth certificate, marriage certificate, household registration) require a certified true copy from the issuing district office plus a certified English translation.

Common rejection reasons: erasures or correction tape on the document, faded official seals, photocopied (not original) signatures, and mistranslations — even a single character mismatch between the Thai original and English translation will be flagged. NYC Legal offers free pre-check via LINE @nyclegal to avoid wasted trips.

Fees and Turnaround Times

Standard service: quoted on request per copy, 3 business days. Suitable for non-urgent personal documents.

Express service: quoted on request per copy, 1 business day. Required when an embassy appointment is imminent.

NYC Legal Premium handling: 1-2 business days including door-to-door pickup, status updates at each checkpoint, and direct hand-off to the destination embassy. Starts from quoted on request per submission.

Location and Access

Department of Consular Affairs, 3rd Floor, Building B (Rattanaprasanphakdee Building), Government Complex Commemorating His Majesty the King's 80th Birthday Anniversary, 123 Chaengwattana Road, Thung Song Hong, Laksi District, Bangkok 10210. Open Monday-Friday 08:30-15:30 (lunch break 12:00-13:00).

MRT Pink Line — alight at "Government Complex" station, Exit 1, walk through the connecting bridge directly to Building B. Public parking is available in basement levels B1-B3 (first 4 hours free).

Insider tip: the public counter opens at 08:00 but queues form from 07:30. NYC Legal uses the authorised representative channel which has a separate, faster queue — clients never need to travel to Chaengwattana themselves.

Full Chain: Notary → MFA → Embassy

After MFA legalisation, the final step is the destination country's embassy in Bangkok. For Single Status Affidavit, the most common destinations include USA, UK, Germany, France, Australia, Sweden — each embassy has distinct requirements: the Chinese embassy requires CVASC online booking; the Vietnamese embassy is closed for legalisation on Mondays; the Korean embassy requires Korean-language application forms.

Typical end-to-end timeline (Notary → MFA → Embassy) is 5-10 business days. NYC Legal's Express path can compress this to 2-3 business days for urgent cases involving the US, UK, or Australian embassies.

Edge Cases and Common Issues

Lost original: must be reissued by the originating authority before MFA will accept any copy. Birth certificates from the district office, diplomas from the issuing university, etc.

Documents older than 6 months: Germany, Italy, and several Schengen countries require recent issuance — older documents must be reissued.

Name spelling mismatches: when the document's name differs from the passport, a Same-Person Affidavit notarised in Thailand must accompany the main document through the full chain.

Same-day urgency: NYC Legal supports same-day MFA + selected embassies (US, UK, AU) at Fee quoted per document before work starts.

Step-by-step

  1. 1

    Gather original documents

    ใบรับรองโสด (อำเภอ), พาสปอร์ต, ทะเบียนบ้าน

  2. 2

    Notary Public certification

    Registered Notary certifies signatures/true copies — turnaround 1 ชั่วโมง

  3. 3

    Submit to MFA Chaengwattana

    Department of Consular Affairs legalises the notary's signature — 1-3 business days

  4. 4

    Destination embassy

    Embassy legalisation for USA / UK / Germany — 2-7 business days

  5. 5

    Worldwide delivery

    NYC Legal couriers the completed package to any address worldwide with tracking.

Frequently asked questions

How much does MFA Legalisation cost for Single Status Affidavit?

Government fee quoted on request (standard) or quoted on request (express) per copy, plus NYC Legal Service fee quoted on request per submission including pickup, processing, and status updates.

Is Notary Public certification required first?

Yes for most private documents. Government-issued records (birth/marriage certificates) can be submitted directly to MFA after certified translation.

How long does the full chain take?

Notary (same day) → MFA (1-3 days) → Embassy (2-7 days) = 5-10 business days end-to-end. Express handling compresses this to 2-3 days.

Do I need to travel to Chaengwattana myself?

No. NYC Legal handles the full process via power of attorney. You only need to deliver the originals to our office or arrange courier pickup.

Which translation language is required?

English is mandatory for MFA. The destination embassy may additionally require translation into its own language (Chinese, Japanese, Korean, French, etc.).

Can I use an Apostille instead?

Yes — Thailand's accession to the Hague Apostille Convention enters into force on 28 February 2027. For any of the 130 contracting parties, a single Apostille from MFA Thailand replaces the embassy step. The full Notary + MFA + Embassy chain only applies to non-member destinations.

Other documents we legalise

โทร 083-249-4999 LINE @nycli Email

Consular legalisation reference — 43 answers

Compiled from the Department of Consular Affairs tariff schedule and destination-authority requirements. Government fees are set by those authorities; no Apostille tariff has been published for Thailand yet.

Thai answers (12)
  • Q9031. รับรองกงสุลหนังสือรับรองความเป็นโสด ต้องทำขั้นตอนอะไรบ้าง?

    หนังสือรับรองความเป็นโสด (Certificate of Single Status) จัดอยู่ในหมวดทะเบียนราษฎร ลำดับงานคือ รับรองลายมือชื่อโดย Notarial Services Attorney → แปลรับรอง → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล → ยื่นสถานทูตปลายทาง (กรณีนำไปใช้ต่างประเทศ) · ค่าธรรมเนียมกรมการกงสุลอยู่ที่ ประเมินราคาฟรี ต่อนิติกรณ์ (แบบด่วน ประเมินราคาฟรี ต่อนิติกรณ์) คิดต่อตราประทับ ไม่ใช่ต่อหน้า · แหล่งอ้างอิง: https://consular.mfa.go.th/th/page/legalization (ตรวจสอบล่าสุด 2026-07-31)

  • Q9035. หนังสือรับรองความเป็นโสด ใช้ยื่นทั้งขาออกและขาเข้าได้ไหม?

    ได้ทั้งสองทิศทาง — เอกสารไทย นำไปใช้ต่างประเทศ (ความต้องการระดับ high) และ เอกสารต่างประเทศ นำมาใช้ในไทย (ระดับ high) · สายงานมาตรฐานคือ เอกสารต้นฉบับ → แปลรับรอง → กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล → สถานทูตปลายทาง · ไทยยื่นภาคยานุวัติสารอนุสัญญา Hague Apostille เมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และจะมีผลบังคับใช้ 28 กุมภาพันธ์ 2570 — ก่อนวันนั้นยังต้องผ่านการรับรองสถานทูตปลายทางตามปกติ และกรมการกงสุลยังไม่ประกาศอัตราค่าธรรมเนียมของตราประทับ Apostille

  • Q9347. ค่าธรรมเนียมรับรองนิติกรณ์ของกรมการกงสุลเท่าไหร่?

    ค่าธรรมเนียมกรมการกงสุลอยู่ที่ ประเมินราคาฟรี ต่อนิติกรณ์ (แบบด่วน ประเมินราคาฟรี ต่อนิติกรณ์) คิดต่อตราประทับ ไม่ใช่ต่อหน้า — คิดตามจำนวนตราประทับที่ต้องใช้ ไม่ใช่จำนวนหน้าเอกสาร แหล่งอ้างอิง: https://consular.mfa.go.th/th/page/legalization (ตรวจสอบล่าสุด 2026-07-31)

  • Q986061. ขั้นตอนของ รับรองกงสุลหนังสือรับรองความเป็นโสด มีอะไรบ้าง ตั้งแต่ต้นจนจบ?

    เริ่มจากประเมินเอกสารและข้อเท็จจริงเบื้องต้น → จัดเตรียมและตรวจความถูกต้องของเอกสาร → ยื่นต่อกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → ติดตามผลและแก้ไขตามที่เจ้าหน้าที่ท้วง → ส่งมอบผลพร้อมสำเนาชุดสมบูรณ์ กรณี รับรองกงสุลหนังสือรับรองความเป็นโสด เรามีเจ้าหน้าที่ดูแลรายเคสและแจ้งสถานะทุกขั้นตอน โทร 083-249-4999 · LINE @NYCLI · อีเมล nyclegal@ilc.ltd

  • Q986067. รับรองกงสุลหนังสือรับรองความเป็นโสด มีค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง และคิดอย่างไร?

    ค่าใช้จ่ายแบ่งเป็นสองส่วน คือค่าธรรมเนียมราชการที่เรียกเก็บตามอัตราทางการจริง และค่าบริการวิชาชีพของเราซึ่งขึ้นกับขอบเขตงาน จำนวนเอกสาร และความเร่งด่วนของ รับรองกงสุลหนังสือรับรองความเป็นโสด ค่าบริการประเมินเป็นรายกรณีตามความซับซ้อนและจำนวนเอกสาร สอบถามทีมงานก่อนเริ่มงานได้ เราแจ้งรายการค่าใช้จ่ายเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงานเสมอ ไม่มีค่าใช้จ่ายแฝง

  • Q986071. ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยของ รับรองกงสุลหนังสือรับรองความเป็นโสด คืออะไร และป้องกันอย่างไร?

    ที่พบบ่อยคือชื่อสะกดไม่ตรงกันระหว่างเอกสารแต่ละฉบับ เอกสารหมดอายุ ณ วันยื่น สำเนาไม่ได้รับรองถูกต้อง และคำแปลไม่ตรงกับต้นฉบับ ทั้งหมดเป็นเหตุให้กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศตีกลับ เราจึงตรวจสอบความสอดคล้องของชื่อ วันที่ และตราประทับทุกฉบับก่อนยื่น รับรองกงสุลหนังสือรับรองความเป็นโสด เพื่อลดโอกาสต้องยื่นใหม่

  • Q986749. เอกสารไทย นำไปใช้ต่างประเทศ ใช้เวลาดำเนินการนานแค่ไหน?

    ระยะเวลาขึ้นกับคิวพิจารณาของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ความครบถ้วนของเอกสาร และช่วงวันหยุดราชการ โดยทั่วไปงานเตรียมเอกสารฝั่งเราใช้เวลาไม่กี่วันทำการ ส่วนขั้นตอนราชการเป็นค่าประมาณที่เปลี่ยนได้ เราแจ้งกรอบเวลาที่สมจริงของ เอกสารไทย นำไปใช้ต่างประเทศ ให้ทราบก่อนเริ่มงานและอัปเดตเมื่อมีความคืบหน้า

  • Q986755. ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยของ เอกสารไทย นำไปใช้ต่างประเทศ คืออะไร และป้องกันอย่างไร?

    ที่พบบ่อยคือชื่อสะกดไม่ตรงกันระหว่างเอกสารแต่ละฉบับ เอกสารหมดอายุ ณ วันยื่น สำเนาไม่ได้รับรองถูกต้อง และคำแปลไม่ตรงกับต้นฉบับ ทั้งหมดเป็นเหตุให้กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศตีกลับ เราจึงตรวจสอบความสอดคล้องของชื่อ วันที่ และตราประทับทุกฉบับก่อนยื่น เอกสารไทย นำไปใช้ต่างประเทศ เพื่อลดโอกาสต้องยื่นใหม่

  • Q986759. เอกสารต่างประเทศ นำมาใช้ในไทย ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง?

    ชุดพื้นฐานคือบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของผู้ยื่น เอกสารต้นฉบับที่เกี่ยวข้องกับเรื่อง เอกสารต่างประเทศ นำมาใช้ในไทย หลักฐานความเกี่ยวข้อง (เช่น ทะเบียนบ้าน หนังสือรับรองนิติบุคคล หรือสัญญา) และหนังสือมอบอำนาจกรณีให้ผู้อื่นดำเนินการแทน รายการจริงขึ้นกับข้อกำหนดของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ณ วันที่ยื่น เราส่งเช็กลิสต์เฉพาะเคสให้ก่อนนัดหมาย

  • Q986765. อยู่ต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ ทำ เอกสารต่างประเทศ นำมาใช้ในไทย ได้ไหม?

    ได้ครับ เริ่มต้นด้วยการส่งภาพเอกสารทาง LINE เพื่อประเมินความเป็นไปได้ จากนั้นดำเนินการผ่านหนังสือมอบอำนาจ หรือให้ท่านลงนามที่สถานทูต/สถานกงสุลไทยในประเทศที่พำนัก แล้วส่งเอกสารกลับมาทางไปรษณีย์ลงทะเบียนหรือ courier ระหว่างประเทศ กรณี เอกสารต่างประเทศ นำมาใช้ในไทย เราสรุปทางเลือกที่เร็วและปลอดภัยที่สุดให้ก่อนตัดสินใจ

  • Q986769. ขั้นตอนของ ค่าธรรมเนียมรับรองนิติกรณ์ของกรมการกงสุลเท่าไหร่ มีอะไรบ้าง ตั้งแต่ต้นจนจบ?

    เริ่มจากประเมินเอกสารและข้อเท็จจริงเบื้องต้น → จัดเตรียมและตรวจความถูกต้องของเอกสาร → ยื่นต่อกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → ติดตามผลและแก้ไขตามที่เจ้าหน้าที่ท้วง → ส่งมอบผลพร้อมสำเนาชุดสมบูรณ์ กรณี ค่าธรรมเนียมรับรองนิติกรณ์ของกรมการกงสุลเท่าไหร่ เรามีเจ้าหน้าที่ดูแลรายเคสและแจ้งสถานะทุกขั้นตอน โทร 083-249-4999 · LINE @NYCLI · อีเมล nyclegal@ilc.ltd

  • Q986775. ค่าธรรมเนียมรับรองนิติกรณ์ของกรมการกงสุลเท่าไหร่ มีค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง และคิดอย่างไร?

    ค่าใช้จ่ายแบ่งเป็นสองส่วน คือค่าธรรมเนียมราชการที่เรียกเก็บตามอัตราทางการจริง และค่าบริการวิชาชีพของเราซึ่งขึ้นกับขอบเขตงาน จำนวนเอกสาร และความเร่งด่วนของ ค่าธรรมเนียมรับรองนิติกรณ์ของกรมการกงสุลเท่าไหร่ ค่าบริการประเมินเป็นรายกรณีตามความซับซ้อนและจำนวนเอกสาร สอบถามทีมงานก่อนเริ่มงานได้ เราแจ้งรายการค่าใช้จ่ายเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงานเสมอ ไม่มีค่าใช้จ่ายแฝง

Related in-depth knowledge base