Department of Consular Affairs
MFA Legalisation — Certificate of Fact
Notarial certificate of facts the notary personally witnessed — existence of documents, events, or asset condition.
How is Certificate of Fact legalised by Thai MFA?
MFA Legalisation for Certificate of Fact: government fee quoted on request per copy + service fee · Turnaround 1-3 business days · Must be notarised first · Address: Department of Consular Affairs, Building B, Chaengwattana Government Complex, Bangkok.
Before any Thai-issued document can be accepted by a foreign embassy, it must first pass through MFA Legalisation at the Chaengwattana Government Complex. For Certificate of Fact — Notarial certificate of facts the notary personally witnessed — existence of documents, events, or asset condition. — NYC Legal & Notary Services handles the full chain end-to-end: registered Notary Public certification, certified translation, MFA submission at Chaengwattana, and final embassy legalisation for destinations such as USA / UK / Singapore / Hong Kong. Thailand is NOT a member of the Hague Apostille Convention, so every Thai document destined for use abroad must pass through this three-tier authentication.
- Document type
- Certificate of Fact
- Gov fee
- quoted on request
- Turnaround
- 1-3 business days
- Destinations
- USA, UK, Singapore, Hong Kong
- Notary pre-step
- from THB 2,500 — 1–2 วันทำการ
- MFA address
- Building B, Chaengwattana
- Apostille?
- Available from 28 Feb 2027 (Hague destinations)
- Express option
- Same-day available
Important update: Thailand joins Hague Apostille — effective 28 Feb 2027
Thailand deposited its instrument of accession to the Hague Apostille Convention on 30 June 2026. The Convention enters into force for Thai-issued public documents on 28 February 2027. The Department of Consular Affairs (Ministry of Foreign Affairs) will issue the Apostille for Thai documents. — Certificate of Fact
- Notarise / certify original or translation
- MFA Thailand legalisation
- Destination embassy legalisation
- Use in destination country
- Notarise / certify original or translation
- Apply for Apostille at MFA Thailand
- Use directly in destination country (no embassy step)
Note: Documents issued before the effective date may still use the legacy Legalization chain depending on the receiving authority. We advise the fastest/most cost-effective path per case.
Sources: HCCH (Hague Conference), MFA Thailand — Department of Consular Affairs
What MFA Legalisation Means for Your Certificate of Fact
The Department of Consular Affairs (DCA) under Thailand's Ministry of Foreign Affairs is the sole authority empowered to authenticate Thai documents and the signatures of Thai public officials for use overseas. This step — internationally known as "Legalisation" or "Authentication" — confirms to foreign authorities that the upstream signatures (notary, court clerk, district office) are genuine.
from 28 February 2027 Thailand is a party to the Hague Apostille Convention. For Thai Certificate of Fact bound for any of the 130 contracting parties, a single MFA Apostille replaces the destination embassy step — the chain becomes: (1) Notary Public certifies signature/true copy, (2) MFA Thailand issues the Apostille. For non-member destinations the legacy three-tier chain still applies: Notary → MFA legalisation → destination embassy in Bangkok.
Skipping any required step results in immediate rejection by the receiving foreign authority. NYC Legal picks the fastest lawful path per destination — Apostille for Hague members, full legalisation for the rest.
Document Preparation Checklist
Before submission to MFA, prepare the following: รายละเอียดข้อเท็จจริงที่ขอให้รับรอง · หลักฐานประกอบ (ภาพถ่าย/วิดีโอ/เอกสาร). Every copy must first be certified by a Notary Public registered with the Lawyers Council of Thailand. Government-issued records (birth certificate, marriage certificate, household registration) require a certified true copy from the issuing district office plus a certified English translation.
Common rejection reasons: erasures or correction tape on the document, faded official seals, photocopied (not original) signatures, and mistranslations — even a single character mismatch between the Thai original and English translation will be flagged. NYC Legal offers free pre-check via LINE @nyclegal to avoid wasted trips.
Fees and Turnaround Times
Standard service: THB 200 per copy, 3 business days. Suitable for non-urgent personal documents.
Express service: THB 400 per copy, 1 business day. Required when an embassy appointment is imminent.
NYC Legal Premium handling: 1-2 business days including door-to-door pickup, status updates at each checkpoint, and direct hand-off to the destination embassy. Starts from THB 1,500 per submission.
Location and Access
Department of Consular Affairs, 3rd Floor, Building B (Rattanaprasanphakdee Building), Government Complex Commemorating His Majesty the King's 80th Birthday Anniversary, 123 Chaengwattana Road, Thung Song Hong, Laksi District, Bangkok 10210. Open Monday-Friday 08:30-15:30 (lunch break 12:00-13:00).
MRT Pink Line — alight at "Government Complex" station, Exit 1, walk through the connecting bridge directly to Building B. Public parking is available in basement levels B1-B3 (first 4 hours free).
Insider tip: the public counter opens at 08:00 but queues form from 07:30. NYC Legal uses the authorised representative channel which has a separate, faster queue — clients never need to travel to Chaengwattana themselves.
Full Chain: Notary → MFA → Embassy
After MFA legalisation, the final step is the destination country's embassy in Bangkok. For Certificate of Fact, the most common destinations include USA, UK, Singapore, Hong Kong, Japan, Germany, Australia — each embassy has distinct requirements: the Chinese embassy requires CVASC online booking; the Vietnamese embassy is closed for legalisation on Mondays; the Korean embassy requires Korean-language application forms.
Typical end-to-end timeline (Notary → MFA → Embassy) is 5-10 business days. NYC Legal's Express path can compress this to 2-3 business days for urgent cases involving the US, UK, or Australian embassies.
Edge Cases and Common Issues
Lost original: must be reissued by the originating authority before MFA will accept any copy. Birth certificates from the district office, diplomas from the issuing university, etc.
Documents older than 6 months: Germany, Italy, and several Schengen countries require recent issuance — older documents must be reissued.
Name spelling mismatches: when the document's name differs from the passport, a Same-Person Affidavit notarised in Thailand must accompany the main document through the full chain.
Same-day urgency: NYC Legal supports same-day MFA + selected embassies (US, UK, AU) at Fee quoted per document before work starts.
Step-by-step
- 1
Gather original documents
รายละเอียดข้อเท็จจริงที่ขอให้รับรอง, หลักฐานประกอบ (ภาพถ่าย/วิดีโอ/เอกสาร)
- 2
Notary Public certification
Registered Notary certifies signatures/true copies — turnaround 1–2 วันทำการ
- 3
Submit to MFA Chaengwattana
Department of Consular Affairs legalises the notary's signature — 1-3 business days
- 4
Destination embassy
Embassy legalisation for USA / UK / Singapore — 2-7 business days
- 5
Worldwide delivery
NYC Legal couriers the completed package to any address worldwide with tracking.
Frequently asked questions
How much does MFA Legalisation cost for Certificate of Fact?
Government fee THB 200 (standard) or THB 400 (express) per copy, plus NYC Legal Service fee quoted on request per submission including pickup, processing, and status updates.
Is Notary Public certification required first?
Yes for most private documents. Government-issued records (birth/marriage certificates) can be submitted directly to MFA after certified translation.
How long does the full chain take?
Notary (same day) → MFA (1-3 days) → Embassy (2-7 days) = 5-10 business days end-to-end. Express handling compresses this to 2-3 days.
Do I need to travel to Chaengwattana myself?
No. NYC Legal handles the full process via power of attorney. You only need to deliver the originals to our office or arrange courier pickup.
Which translation language is required?
English is mandatory for MFA. The destination embassy may additionally require translation into its own language (Chinese, Japanese, Korean, French, etc.).
Can I use an Apostille instead?
Yes — Thailand's accession to the Hague Apostille Convention enters into force on 28 February 2027. For any of the 130 contracting parties, a single Apostille from MFA Thailand replaces the embassy step. The full Notary + MFA + Embassy chain only applies to non-member destinations.
Other documents we legalise
Consular legalisation reference — 34 answers
Compiled from the Department of Consular Affairs tariff schedule and destination-authority requirements. Government fees are set by those authorities; no Apostille tariff has been published for Thailand yet.
Q9344. Thai documents for use abroad — where does the process start?
With the Thai issuing authority, then certified translation, then the Legalisation Division of the Department of Consular Affairs, then the destination embassy in Bangkok. The Department of Consular Affairs charges THB 200 per legalisation stamp (THB 400 express) — per stamp, not per page. Source: https://consular.mfa.go.th/th/page/legalization (last reviewed 2026-07-31).
Q9346. Foreign documents for use in Thailand — where does the process start?
With the foreign issuing authority, then that country's foreign ministry, then the Royal Thai Embassy there, then Thai translation and MFA legalisation in Bangkok. The Department of Consular Affairs charges THB 200 per legalisation stamp (THB 400 express) — per stamp, not per page.
Q9348. What does MFA legalisation cost in Thailand?
The Department of Consular Affairs charges THB 200 per legalisation stamp (THB 400 express) — per stamp, not per page. The count is driven by the number of stamps required, not the page count. Source: https://consular.mfa.go.th/th/page/legalization (last reviewed 2026-07-31).
Q9350. How much will a Thai Apostille cost?
No tariff has been published for the Thai Apostille certificate, so we do not quote a figure. The Convention enters into force for Thailand on 28 February 2027, following the deposit of the instrument of accession on 30 June 2026.
Q986746. What are the end-to-end steps for direction outbound?
We start with a document and fact review, prepare and verify the file, submit to the Department of Consular Affairs, Ministry of Foreign Affairs, follow up on any queries raised by officials, and hand over the completed result with a full copy set. For direction outbound a case manager tracks every stage and reports status. Call +66 83-249-4999 · LINE @NYCLI · nyclegal@ilc.ltd
Q986748. Which documents are required for direction outbound?
The baseline set is the applicant's ID or passport, the original documents relating to direction outbound, proof of connection (house registration, company affidavit or the underlying contract) and a power of attorney if a representative attends. The exact list follows the Department of Consular Affairs, Ministry of Foreign Affairs requirements on the filing date; we send a case-specific checklist before your appointment.
Q986750. How long does direction outbound take?
Timing depends on the Department of Consular Affairs, Ministry of Foreign Affairs queue, how complete your file is, and public holidays. Our own preparation usually takes a few business days; the official stage is an estimate that can shift. We give you a realistic direction outbound timeline before starting and update you as it progresses.
Q986752. What costs are involved in direction outbound and how are they calculated?
There are two components: official government fees passed through at the published rate, and our professional fee, which depends on scope, document volume and urgency of direction outbound. Fees are quoted case by case based on complexity and document volume — ask our team before work starts. You always receive a written breakdown before work begins — no hidden charges.
Q986754. Can direction outbound be handled if I live upcountry or overseas?
Yes. Send photos of your documents via LINE for a feasibility check, then we proceed under a power of attorney, or you sign at a Royal Thai Embassy/Consulate where you live and courier the originals back. For direction outbound we map out the fastest and safest option before you commit.
Q986756. What are the most common mistakes in direction outbound and how do we prevent them?
The usual causes of rejection are name spellings that differ between documents, documents that expire before the filing date, uncertified copies, and translations that do not match the original. the Department of Consular Affairs, Ministry of Foreign Affairs returns files for exactly these reasons, so we cross-check names, dates and seals across every page before submitting direction outbound.
Q986758. What are the end-to-end steps for direction inbound?
We start with a document and fact review, prepare and verify the file, submit to the Department of Consular Affairs, Ministry of Foreign Affairs, follow up on any queries raised by officials, and hand over the completed result with a full copy set. For direction inbound a case manager tracks every stage and reports status. Call +66 83-249-4999 · LINE @NYCLI · nyclegal@ilc.ltd
Q986760. Which documents are required for direction inbound?
The baseline set is the applicant's ID or passport, the original documents relating to direction inbound, proof of connection (house registration, company affidavit or the underlying contract) and a power of attorney if a representative attends. The exact list follows the Department of Consular Affairs, Ministry of Foreign Affairs requirements on the filing date; we send a case-specific checklist before your appointment.
Q986762. How long does direction inbound take?
Timing depends on the Department of Consular Affairs, Ministry of Foreign Affairs queue, how complete your file is, and public holidays. Our own preparation usually takes a few business days; the official stage is an estimate that can shift. We give you a realistic direction inbound timeline before starting and update you as it progresses.
Q986764. What costs are involved in direction inbound and how are they calculated?
There are two components: official government fees passed through at the published rate, and our professional fee, which depends on scope, document volume and urgency of direction inbound. Fees are quoted case by case based on complexity and document volume — ask our team before work starts. You always receive a written breakdown before work begins — no hidden charges.
Q986766. Can direction inbound be handled if I live upcountry or overseas?
Yes. Send photos of your documents via LINE for a feasibility check, then we proceed under a power of attorney, or you sign at a Royal Thai Embassy/Consulate where you live and courier the originals back. For direction inbound we map out the fastest and safest option before you commit.
Q986768. What are the most common mistakes in direction inbound and how do we prevent them?
The usual causes of rejection are name spellings that differ between documents, documents that expire before the filing date, uncertified copies, and translations that do not match the original. the Department of Consular Affairs, Ministry of Foreign Affairs returns files for exactly these reasons, so we cross-check names, dates and seals across every page before submitting direction inbound.
Q986770. What are the end-to-end steps for fees?
We start with a document and fact review, prepare and verify the file, submit to the Department of Consular Affairs, Ministry of Foreign Affairs, follow up on any queries raised by officials, and hand over the completed result with a full copy set. For fees a case manager tracks every stage and reports status. Call +66 83-249-4999 · LINE @NYCLI · nyclegal@ilc.ltd
Q986772. Which documents are required for fees?
The baseline set is the applicant's ID or passport, the original documents relating to fees, proof of connection (house registration, company affidavit or the underlying contract) and a power of attorney if a representative attends. The exact list follows the Department of Consular Affairs, Ministry of Foreign Affairs requirements on the filing date; we send a case-specific checklist before your appointment.
Q986774. How long does fees take?
Timing depends on the Department of Consular Affairs, Ministry of Foreign Affairs queue, how complete your file is, and public holidays. Our own preparation usually takes a few business days; the official stage is an estimate that can shift. We give you a realistic fees timeline before starting and update you as it progresses.
Q986776. What costs are involved in fees and how are they calculated?
There are two components: official government fees passed through at the published rate, and our professional fee, which depends on scope, document volume and urgency of fees. Fees are quoted case by case based on complexity and document volume — ask our team before work starts. You always receive a written breakdown before work begins — no hidden charges.
Q986778. Can fees be handled if I live upcountry or overseas?
Yes. Send photos of your documents via LINE for a feasibility check, then we proceed under a power of attorney, or you sign at a Royal Thai Embassy/Consulate where you live and courier the originals back. For fees we map out the fastest and safest option before you commit.
Q986780. What are the most common mistakes in fees and how do we prevent them?
The usual causes of rejection are name spellings that differ between documents, documents that expire before the filing date, uncertified copies, and translations that do not match the original. the Department of Consular Affairs, Ministry of Foreign Affairs returns files for exactly these reasons, so we cross-check names, dates and seals across every page before submitting fees.
Thai answers (12)
Q9343. เอกสารไทย นำไปใช้ต่างประเทศ ต้องเริ่มจากขั้นตอนไหน?
เริ่มจากต้นฉบับที่ออกโดยหน่วยงานราชการไทย → แปลรับรอง → กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล → สถานทูตปลายทางในไทย · ค่าธรรมเนียมกรมการกงสุลอยู่ที่ 200 บาทต่อนิติกรณ์ (แบบด่วน 400 บาทต่อนิติกรณ์) คิดต่อตราประทับ ไม่ใช่ต่อหน้า · แหล่งอ้างอิง: https://consular.mfa.go.th/th/page/legalization (ตรวจสอบล่าสุด 2026-07-31)
Q9345. เอกสารต่างประเทศ นำมาใช้ในไทย ต้องเริ่มจากขั้นตอนไหน?
เริ่มจากหน่วยงานผู้ออกเอกสารในต่างประเทศ → รับรองโดยกระทรวงการต่างประเทศของประเทศนั้น → สถานเอกอัครราชทูตไทยในประเทศนั้น → แปลเป็นไทย → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล · ค่าธรรมเนียมกรมการกงสุลอยู่ที่ 200 บาทต่อนิติกรณ์ (แบบด่วน 400 บาทต่อนิติกรณ์) คิดต่อตราประทับ ไม่ใช่ต่อหน้า
Q9349. ค่าธรรมเนียม Apostille ของไทยเท่าไหร่?
กรมการกงสุลยังไม่ประกาศอัตราค่าธรรมเนียมสำหรับตราประทับ Apostille — เราจึงไม่ระบุตัวเลขใด ๆ จนกว่าจะมีประกาศอย่างเป็นทางการ อนุสัญญาจะมีผลกับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 (ยื่นภาคยานุวัติสาร 30 มิถุนายน 2569)
Q986747. เอกสารไทย นำไปใช้ต่างประเทศ ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง?
ชุดพื้นฐานคือบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของผู้ยื่น เอกสารต้นฉบับที่เกี่ยวข้องกับเรื่อง เอกสารไทย นำไปใช้ต่างประเทศ หลักฐานความเกี่ยวข้อง (เช่น ทะเบียนบ้าน หนังสือรับรองนิติบุคคล หรือสัญญา) และหนังสือมอบอำนาจกรณีให้ผู้อื่นดำเนินการแทน รายการจริงขึ้นกับข้อกำหนดของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ณ วันที่ยื่น เราส่งเช็กลิสต์เฉพาะเคสให้ก่อนนัดหมาย
Q986751. เอกสารไทย นำไปใช้ต่างประเทศ มีค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง และคิดอย่างไร?
ค่าใช้จ่ายแบ่งเป็นสองส่วน คือค่าธรรมเนียมราชการที่เรียกเก็บตามอัตราทางการจริง และค่าบริการวิชาชีพของเราซึ่งขึ้นกับขอบเขตงาน จำนวนเอกสาร และความเร่งด่วนของ เอกสารไทย นำไปใช้ต่างประเทศ ค่าบริการประเมินเป็นรายกรณีตามความซับซ้อนและจำนวนเอกสาร สอบถามทีมงานก่อนเริ่มงานได้ เราแจ้งรายการค่าใช้จ่ายเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงานเสมอ ไม่มีค่าใช้จ่ายแฝง
Q986755. ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยของ เอกสารไทย นำไปใช้ต่างประเทศ คืออะไร และป้องกันอย่างไร?
ที่พบบ่อยคือชื่อสะกดไม่ตรงกันระหว่างเอกสารแต่ละฉบับ เอกสารหมดอายุ ณ วันยื่น สำเนาไม่ได้รับรองถูกต้อง และคำแปลไม่ตรงกับต้นฉบับ ทั้งหมดเป็นเหตุให้กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศตีกลับ เราจึงตรวจสอบความสอดคล้องของชื่อ วันที่ และตราประทับทุกฉบับก่อนยื่น เอกสารไทย นำไปใช้ต่างประเทศ เพื่อลดโอกาสต้องยื่นใหม่
Q986759. เอกสารต่างประเทศ นำมาใช้ในไทย ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง?
ชุดพื้นฐานคือบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของผู้ยื่น เอกสารต้นฉบับที่เกี่ยวข้องกับเรื่อง เอกสารต่างประเทศ นำมาใช้ในไทย หลักฐานความเกี่ยวข้อง (เช่น ทะเบียนบ้าน หนังสือรับรองนิติบุคคล หรือสัญญา) และหนังสือมอบอำนาจกรณีให้ผู้อื่นดำเนินการแทน รายการจริงขึ้นกับข้อกำหนดของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ณ วันที่ยื่น เราส่งเช็กลิสต์เฉพาะเคสให้ก่อนนัดหมาย
Q986761. เอกสารต่างประเทศ นำมาใช้ในไทย ใช้เวลาดำเนินการนานแค่ไหน?
ระยะเวลาขึ้นกับคิวพิจารณาของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ความครบถ้วนของเอกสาร และช่วงวันหยุดราชการ โดยทั่วไปงานเตรียมเอกสารฝั่งเราใช้เวลาไม่กี่วันทำการ ส่วนขั้นตอนราชการเป็นค่าประมาณที่เปลี่ยนได้ เราแจ้งกรอบเวลาที่สมจริงของ เอกสารต่างประเทศ นำมาใช้ในไทย ให้ทราบก่อนเริ่มงานและอัปเดตเมื่อมีความคืบหน้า
Q986765. อยู่ต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ ทำ เอกสารต่างประเทศ นำมาใช้ในไทย ได้ไหม?
ได้ครับ เริ่มต้นด้วยการส่งภาพเอกสารทาง LINE เพื่อประเมินความเป็นไปได้ จากนั้นดำเนินการผ่านหนังสือมอบอำนาจ หรือให้ท่านลงนามที่สถานทูต/สถานกงสุลไทยในประเทศที่พำนัก แล้วส่งเอกสารกลับมาทางไปรษณีย์ลงทะเบียนหรือ courier ระหว่างประเทศ กรณี เอกสารต่างประเทศ นำมาใช้ในไทย เราสรุปทางเลือกที่เร็วและปลอดภัยที่สุดให้ก่อนตัดสินใจ
Q986769. ขั้นตอนของ ค่าธรรมเนียมรับรองนิติกรณ์ของกรมการกงสุลเท่าไหร่ มีอะไรบ้าง ตั้งแต่ต้นจนจบ?
เริ่มจากประเมินเอกสารและข้อเท็จจริงเบื้องต้น → จัดเตรียมและตรวจความถูกต้องของเอกสาร → ยื่นต่อกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → ติดตามผลและแก้ไขตามที่เจ้าหน้าที่ท้วง → ส่งมอบผลพร้อมสำเนาชุดสมบูรณ์ กรณี ค่าธรรมเนียมรับรองนิติกรณ์ของกรมการกงสุลเท่าไหร่ เรามีเจ้าหน้าที่ดูแลรายเคสและแจ้งสถานะทุกขั้นตอน โทร 083-249-4999 · LINE @NYCLI · อีเมล nyclegal@ilc.ltd
Q986773. ค่าธรรมเนียมรับรองนิติกรณ์ของกรมการกงสุลเท่าไหร่ ใช้เวลาดำเนินการนานแค่ไหน?
ระยะเวลาขึ้นกับคิวพิจารณาของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ความครบถ้วนของเอกสาร และช่วงวันหยุดราชการ โดยทั่วไปงานเตรียมเอกสารฝั่งเราใช้เวลาไม่กี่วันทำการ ส่วนขั้นตอนราชการเป็นค่าประมาณที่เปลี่ยนได้ เราแจ้งกรอบเวลาที่สมจริงของ ค่าธรรมเนียมรับรองนิติกรณ์ของกรมการกงสุลเท่าไหร่ ให้ทราบก่อนเริ่มงานและอัปเดตเมื่อมีความคืบหน้า
Q986777. อยู่ต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ ทำ ค่าธรรมเนียมรับรองนิติกรณ์ของกรมการกงสุลเท่าไหร่ ได้ไหม?
ได้ครับ เริ่มต้นด้วยการส่งภาพเอกสารทาง LINE เพื่อประเมินความเป็นไปได้ จากนั้นดำเนินการผ่านหนังสือมอบอำนาจ หรือให้ท่านลงนามที่สถานทูต/สถานกงสุลไทยในประเทศที่พำนัก แล้วส่งเอกสารกลับมาทางไปรษณีย์ลงทะเบียนหรือ courier ระหว่างประเทศ กรณี ค่าธรรมเนียมรับรองนิติกรณ์ของกรมการกงสุลเท่าไหร่ เราสรุปทางเลือกที่เร็วและปลอดภัยที่สุดให้ก่อนตัดสินใจ